Digitalisierung – rechtssicher und effizient Arbeiten

Reading time:: … | Veröffentlicht: 21.11.2025

Ganzheitliche Softwarelösung mit App bringt mehr Zeit fürs Handwerk

Die Auftragsflut meistern, Termine besser organisieren, Fachkräfte effizienter einsetzen: Das sind die wesentlichen Faktoren für die Digitalisierung im Handwerk, um wettbewerbsfähig zu bleiben und zu wachsen.

Die meisten Handwerksbetriebe sind bereits digital aufgestellt und das unter anderem auch, weil sie sogar seitens ihrer Kunden mit höheren Anforderungen konfrontiert werden. Diese legen mehr denn je Wert auf Einhaltung von Terminen, Qualität, Flexibilität und eine optimale Kommunikation – zu jeder Zeit und direkt. Mit einher geht der ständig steigende Druck in punkto Rechtssicherheit, Bewältigen der Auftragsflut sowie das Fehlen qualifizierter Fachkräfte, denen Handwerksbetriebe ausgesetzt sind. Die nicht mehr zuverlässige Materialverfügbarkeit tut ihr Übriges dazu.

Grund genug, auf eine Handwerkersoftware für alle Fälle zu setzen, die all diese Herausforderungen meistert: Eine Software, die bestmöglich – auch mobil via App – die Büroarbeit von Handwerksbetrieben erleichtert, den Zeitaufwand im Büro deutlich reduziert und ganz von allein die Kundenbindung durch eine optimale Performance stärkt.

Mehr Handwerk. Weniger Büro.

Kundenkommunikation und Beratung sind neben der fachlichen Qualifikation ausschlaggebend für den Erfolg eines Handwerksbetriebs. Aber nicht nur das, auch die Notwendigkeit, die vorhandene alte Software gegen eine neue auszutauschen ist für das Bestehen am Markt essentiell: Weg von Tabellenkalkulation und Textverarbeitung, hin zu einer professionellen Bürosoftware mit dem Verständnis, digitale Geschäftsprozesse zeitsparend zu unterstützen und vor allem maximale Zeit im Büro einzusparen, die letztlich mehr Zeit fürs Handwerk bringt.

Die meisten wiederkehrenden und fehleranfälligen Arbeitsabläufe lassen sich durch eine gute und vor allem ganzheitliche Handwerkersoftware wesentlich effizienter abdecken. Das spart nicht nur wertvolle Zeit, sondern vor allem auch Kosten durch teils vollständig automatisierte Vorgänge – eine verbesserte Kommunikation zwischen Büro und Baustelle und mehr Zufriedenheit der eigenen Mitarbeiter sind zentrale Vorteile.

Nein zu vielen Insellösungen

Viel hilft nicht viel: Die Nutzung von verschiedenen nicht miteinander koppelbaren Softwarelösungen bedeutet oftmals mehr Chaos. Das Hin- und Herkopieren von Daten zwischen verschiedenen Anwendungen ist nicht nur lästig und fehleranfällig, sondern bindet auch wichtige Zeit. Eine Software für alle Anforderungen eines Handwerksbetriebs bietet dagegen eine zeitsparende Auftragsverwaltung, lückenloses Projektmanagement und kommt auch gleich mit einer digitalen projektbezogenen Zeiterfassung daher – das sorgt auf allen Seiten für mehr Zufriedenheit.

Das bestätigt auch Steffen Röhrs, Geschäftsführer der Uwe Röhrs GmbH – Unternehmen für Sanitär-, Heiz- und Brennstofftechnik, der sich mit TAIFUN vollständig digital aufgestellt hat: Routineaufgaben hat er digitalisiert und bisher getrennt genutzte Softwarelösungen in eine Komplettlösung zusammengeführt.

Die Uwe Röhrs GmbH hat zu TAIFUN Software gewechselt und sieht sich seither als Vorreiter der Digitalisierung in seinem Handwerk!

„TAIFUN ist im Prinzip die Basis,
das Fundament unseres Handelns jeden Tag… “

(Steffen Röhrs, Geschäftsführer)

Auf Mobilität setzen

Die mobile Kommunikation zwischen Kunden, Baustelle und Büro entscheidet schon jetzt über die Zukunft von Handwerksbetrieben. Kunden wollen per Anruf, Mail oder Messenger den aktuellen Status der Baustelle wissen – und das am liebsten sofort. Gut, dass die heutigen Monteure längst nicht mehr „nur“ zuständig für die eigentliche Handwerksleistung sind und Smartphones, Tablets sowie weitere mobile Endgeräte bereits als wichtigen Bestandteil ihres Berufslebens sehen.

Denn, nicht selten ist die Baustellensituation eine andere als geplant: Materialanpassungen, Dauer der Ausführung und höhere Kosten müssen oft ad hoc mit dem Kunden geklärt werden.

Über TAIFUNs Handwerker App greifen Monteure direkt live beim Kunden auf wichtige Daten wie Adressen, Termine, Artikel oder Kundenaufträge zu und können zudem aktuelle Preise und Informationen zu eingesetzten Materialien einsehen.

Noch dazu rundet die digitale Zeiterfassung über die TAIFUN App das Gesamtpaket ab: Monteure und Bürokräfte buchen gleichermaßen Ihre Zeiten direkt auf Projekte und Aufträge. Via digitale Unterschrift lassen sie sich zudem direkt nach Ende der Arbeiten auf der Baustelle Ihre geleistete Arbeit bestätigen.

Mobilität im Handwerk – ein Praxisbeispiel

Wie kann die bestmögliche Unterstützung von Handwerksbetrieben via App gewinnbringend unterstützen? Das zeigt das nachstehende Praxisbeispiel:

Max Jenschke, Mitarbeiter der Uwe Röhrs GmbH, überprüft mobil via  TAIFUN App die Verfügbarkeit von Materialien und meldet Fehlstände bzw. den Materialbedarf dank Live-Zugriff direkt und mobil vom Lager ins Büro – ganz unkompli

Digital in die Zukunft

Wer sich für die Zukunft aufstellen möchte, muss spätestens jetzt auf den Zug der Digitalisierung im Handwerk aufspringen, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Mit der richtigen Software – TAIFUN Handwerkersoftware mit App – können Handwerksbetriebe:

  • Adress-, Artikel- und Auftragsdaten einfach verwalten,
  • die Auftragsabwicklung auch via digitaler Bauakte auf den Baustellen sicherstellen,
  • fundierte Angebote mit Preisvergleich schnell und komfortabel erstellen,
  • via Webshop-Anbindung das Bestellwesen entspannt erledigen und
  • umfangreiche Projekte professionell abwickeln – ohne Zeitverluste, einfach und effizient.

Und das ist längst nicht alles: Die Funktionen einer ganzheitlichen Handwerkersoftware reichen vom Erstkontakt zum Kunden über eine schnelle und unkomplizierte Angebots- und Auftragserstellung bis hin zur Lagerverwaltung und Nachkalkulation von Aufträgen: Die Rechnungserstellung sowie das automatisierte Mahnwesen rundet den Prozess ab.

TAIFUN Software – die richtige Software auch für Ihr Handwerk?

Papier, Bleistift und der gute alte Zollstock sind auch in Ihrem Handwerksalltag immer weniger gefragt? Die richtige Software fürs Handwerk wie TAIFUN Handwerk oder TAIFUN openBusiness unterstützt Handwerksbetriebe in allen Büroangelegenheiten und bietet dabei via TAIFUN App auch auf der Baustelle gewerke-spezifischen Funktionen wie Terminplanung, Baustellentagebuch, digitale Zeiterfassung und vieles mehr.

Lesen Sie mehr dazu in unserem Blog:

  • Blogartikel „Neues Jahr – bessere Software“ und
  • Kommende Blogartikel unserer Blogreihe „5 gute Gründe für die Digitalisierung im Handwerk“ ab März 2023 – mit wöchentlich einem neuen Grund für die Digitalisierung im Handwerk mit TAIFUN.

Digitalisierung – rechtssicher und effizient Arbeiten

Reading time:: … | Veröffentlicht: 21.11.2025
Herbstmessen wir kommen

TAIFUN präsentiert: Software & App fürs Handwerk

Im September 2022 ist es soweit: Endlich öffnen die Herbstmessen wieder ihre Tore. Und TAIFUN ist live dabei! Freuen Sie sich auf neueste Entwicklungen, innovative Ideen und tolle Fachgespräche mit unseren Branchenprofis für Ihr Handwerk. Wir freuen uns auf Sie!

 

Unser Messefokus: Mehr Handwerk. Weniger Büro.

Fragen Sie sich auch oft, wie Sie es schaffen, den Anteil an Büroarbeit zu reduzieren und so mehr Zeit für gutes Handwerk zu haben? Wir stemmen mit Ihnen gemeinsam diese Herausforderung: Denn, nicht allein die fachliche Qualifikation macht den Erfolg eines Handwerksbetriebs aus. Die richtige Softwarelösung für weniger administrative Arbeit und mehr Zeit fürs eigentliche Handwerk ist für SHK-, Elektro– sowie für alle weiteren Handwerksbetriebe ein zentraler Punkt für den dauerhaften Erfolg am Markt.

Wir zeigen Ihnen auf der Messe unsere branchenübergreifenden Softwarelösungen (ERP-Software, DMS-Software, E-Mail-Archivierungssoftware, u.v.m.) für ein müheloses und komfortables Arbeiten – vor allem mobil über unsere TAIFUN App. Mehr Handwerk. Weniger Büro. Auch für Sie!

Lernen Sie uns kennen

… und erleben Sie unsere professionellen Softwarelösungen live im Einsatz!

Unser TAIFUN-Team aus Kundenberatung und Entwicklung steht Ihnen sehr gern für jegliche Fragen und Anregungen zur Verfügung und freut sich auf einen persönlichen Austausch mit Ihnen!

Handwerkersoftware & App

Die mobile Auftragsabwicklung für Installateure: Sparen Sie Zeit, Kosten und Nerven und kürzen wichtige Kommunikationswege sinnvoll ab. Mit der Softwarelösung von TAIFUN haben Sie alles im Griff, kommunizieren Sie ohne Umwege zwischen Büro und Baustelle und arbeiten maximal effizient auch von unterwegs über die TAIFUN App.

App-Funktionen im Überblick

  • Leistungsstarke Auftragsabwicklung direkt beim Kunden, mit digitaler Unterschrift, Druckfunktion & E‐Mailversand
  • Komfortabler Vollzugriff auf Angebote sowie Verkaufs‐, Wartungs‐, Störungs‐ & Projektaufträge
  • Optimale Übersicht auf Adressen, Artikelinformationen & Lagerbestände
  • Frei konfigurierbare Formulare (z. B. Checklisten)
  • Flexible Anlage bzw. Bearbeitung von Geräten & Messwerten
  • Komfortables Bautagebuch zur einfachen Integration von Bildmaterial, wie Baustellenfotos, Zeichnungen & mehr
  • Chatfunktion über den TAIFUN Messenger nach DSGVO
  • Professionelle Routenplanung mit Geotracking
  • Und vieles mehr

Erfahren Sie mehr über unsere mobile Handwerker-App hier.

Neue TAIFUN-Funktionen auf der Messe

Mit dem TAIFUN Update 22.02.00 haben wir neue spannende Funktionen für Sie: Unter anderem das Dashboard für den optimalen Überblick über die Kennzahlen Ihres Unternehmens, eine Volltextsuche im TAIFUN-Messenger und vieles mehr!
Schauen Sie doch mal rein.

Digitalisierung – rechtssicher und effizient Arbeiten

Autor: Sascha (L17) Blank | Reading time:: … | Veröffentlicht: 21.11.2025

E.C.S. Elektronik Computer Service GmbH

Seit langen Jahren pflegt die TAIFUN Software GmbH geschäftliche Beziehungen zu mehreren Fachhandelspartnern, die das Unternehmen bei der Betreuung von Kunden und beim Verkauf von Produkten unterstützen.

Im Gespräch mit Richard Flogaus, einem der beiden Geschäftsführer der E.C.S. Elektronik Computer Service GmbH, haben wir Ihm ein paar Fragen über die langjährige Geschäftsbeziehung gestellt.

 

Herr Flogaus, Ihr Unternehmen ist seit 30 Jahren Fachhandelspartner von TAIFUN. Wie haben Sie sich kennengelernt, und wie kam es zu dieser erfolgreichen Geschäftsbeziehung?

Alles begann auf der Cebit Messe 1991, ich war auf der Suche nach einem Warenwirtschaftsprogramm. Es hat von Anfang an geklappt, beide Unternehmen sind miteinander und aneinander gewachsen.

Sie nutzen TAIFUN auch selber in Ihrem Unternehmen. Wissen Sie noch, welches Produkt Sie als erstes gekauft bzw. verkauft haben?

Unser erstes eigenes TAIFUN Produkt war TAIFUN Handel, auch unser anfänglicher Verkaufsschlager. Mittlerweile nutzen wir TAIFUN openBusiness und verkaufen dies, TAIFUN Handwerk und TAIFUN Rechnungswesen dominierend.

Wie würden Sie die Partnerschaft zwischen Ihrem Unternehmen und TAIFUN beschreiben? Was verbindet Sie besonders mit TAIFUN?

Mittlerweile ist es schon mehr als eine Partnerschaft auf Augenhöhe, wir haben eine langjährige Freundschaft. Sowohl zu Geschäftsleitung als auch zu vielen Mitarbeitern.

Gibt es ein gemeinsames Ereignis, das Ihnen besonders in Erinnerung geblieben ist?

Herr Flogaus schmunzelt: Es gibt viele Dinge, über die wir hier besser schweigen. Aber Besonders schön waren die Weihnachtsfeiern bei TAIFUN, ich sag nur legendär… Oder der gemeinsame Kochkurs in Hannover mit den Fachhandelspartnern 2007 zum 20-jährigen TAIFUN-Jubiläum.

Was sind Ihrer Meinung nach die wichtigsten Eigenschaften, die einen guten Fachhandelspartner ausmachen?

Die Verbundenheit zum Produkt und die Loyalität zum Unternehmen. Ganz klar, ohne Wenn und Aber.

Wie hat sich Ihr Unternehmen während der Zusammenarbeit mit TAIFUN in den letzten Jahren entwickelt und welche großen Fortschritte und Veränderungen gab es bisher?

Immens, vom 1 Mann Unternehmen bis zum mittelständischen Unternehmen mit 32 Mitarbeitern. Große Meilensteine unserer Firmengeschichte waren die Umwandlung in die GmbH 1995 und der Umzug 20 Jahre später nach Holzmaden, um den stetig wachsenden Anforderungen gerecht zu werden. Und nicht zu vergessen: unser erster Auszubildender 1998, der auch heute noch bei uns ist.

Was sind Ihre persönlichen Ziele für die weitere Zusammenarbeit mit TAIFUN?

Weiterhin eine so gute Geschäftsbeziehung, die an die Erfolge der Vorjahre anknüpfen können! Sozusagen auf die nächsten 30 Jahre ;).

Digitalisierung – rechtssicher und effizient Arbeiten

Reading time:: … | Veröffentlicht: 21.11.2025
Handwerk hat Tradition. Wir auch.

Handwerkersoftware made in Germany!

Beständigkeit durch Innovation und Wandel. Das Erfolgsrezept für 35 Jahre TAIFUN!

Es war der 31. Juli 1987, als Heiko Mundt das Unternehmen – damals noch die MSE-Software Entwicklungs-GmbH – gründete. Gestartet mit nur zwei Programmierern, führte Heiko Mundt das Unternehmen zunächst als alleiniger Geschäftsführer. Bereits seit 1989 ist auch Holger Studtmund mit dabei: Anfangs als Gesellschafter, später als Aufsichtsratsmitglied und mit Wirkung zum 1.7.2001 auch im Vorstand der TAIFUN Software AG.

Gemeinsam führen Heiko Mundt und Holger Studtmund das heutige Softwareunternehmen TAIFUN Software GmbH zum Erfolg und blicken damit auf über 30 Jahre gemeinsame und erfolgreiche Zusammenarbeit zurück.

Glückwunsch! Heute zählt die TAIFUN Software GmbH mehr als 150 motivierte Mitarbeiter in Deutschland und Österreich zum Unternehmen. Seither wächst und gedeiht TAIFUN mit ihren Mitarbeitern und mit der Mitarbeiteranzahl auch ihr Kundenstamm.

Es braucht drei Zutaten.

Innovation, Nachhaltigkeit und tolle Mitarbeiter & Partner. Das sind die drei wichtigsten Zutaten, die TAIFUN zu dem gemacht haben, was die Firma heute ist: Ein beständiges, am Handwerkermarkt etabliertes Softwareunternehmen, das sich durch steten Wandel hervorragend am Markt positioniert hat!

Innovative Ideen nachhaltig entwickeln und hierbei ein optimales Preis-/Leistungsverhältnis und den bestmöglichen Service für passgenaue Software anbieten, ist das größte Ziel der TAIFUN Software GmbH – mit vollem Fokus auf die Wünsche der Kunden!

Wir setzen auf Innovation, handeln nachhaltig

Heiko Mundt, Geschäftsführer & Gründer

Die Geschäftsführer. Herzlichen Glückwunsch!

Herzlichen Glückwunsch zum diesjährigen Jubiläum Heiko und Holger!

Heiko Mundt

Heiko gründete die MSE-Software Entwicklungs-GmbH im Juli 1987 mit dem ersten Büro in Hannover Nahe des Maschsees. Später expandiert die MSE GmbH und wird zur TAIFUN Software AG, die wiederum im März 2022 aus formalen Gründen in die TAIFUN Software GmbH umgewandelt wurde.

Heiko ist 62 Jahre alt, lebt mit seiner Familie südwestlich von Hannover und interessiert sich leidenschaftlich für den Radrennsport.

Holger Studtmund

Holger kam bereits zwei Jahre nach Gründung der MSE GmbH im Jahre 1989 als Gesellschafter dazu. Als späterer Aufsichtsratsvorsitzender und mit dem 1.7.2001 auch als Vorstandsmitglied der TAIFUN Software AG, ist er heute gemeinsam mit Heiko Geschäftsführer der TAIFUN Software GmbH.

Holger ist 61 Jahre alt und lebt mit seiner Frau südlich von Hannover. Holger interessiert sich mit Hingabe fürs Fliegen.

Das Rezept ist gut. Der Erfolg gibt uns recht.

Flache Hierarchien, eine gute Arbeitsatmosphäre und eine ganze Menge Gemeinschaftsgefühlsichern den Erfolg des hannoverschen Herstellers für Handwerkersoftware mit App für Gewerke wie SHK, Elektro und weitere.

 

„Der direkte Draht zwischen uns Geschäftsführern, unseren Mitarbeitern, Partnern und unseren Kunden macht unseren langanhaltenden Erfolg aus.“, so Heiko Mundt, Geschäftsführer der TAIFUN Software GmbH.

 

„Und wir sind sehr froh und vor allem dankbar über jeden einzelnen Mitarbeiter!“, freut sich Holger Studtmund.

 

„Nur durch unsere Mitarbeiter haben wir über 20 Prozent Wachstum pro Jahr allein in den letzten 10 Jahren erreicht – und damit über 22.000 TAIFUN-Anwender erfolgreich unterstützt!“.

Die Mitarbeiter. Das Herzstück.

Neben Innovationsfähigkeit und einem hohen Qualitätsanspruch trägt auch eine von Teamgeist und offener Kommunikation geprägte Arbeitsatmosphäre zum Unternehmenserfolg bei. Das TAIFUN-Team zählt heute etwa 150 engagierte Mitarbeiter, die trotz rasantem Wachstum schnell zu einer großen TAIFUN-Familie zusammengewachsen sind: Allein in den vergangenen fünf Jahren begrüßte TAIFUN mehr als 80 neue Mitarbeiter und freut sich auf eine weiterhin gute und erfolgreiche Zusammenarbeit!

 

TAIFUN sagt Danke!

Unser großer Dank gilt demnach unseren Mitarbeitern, Kunden, Partnern und allen Unterstützern, die mit ihren guten Ideen und Vorschlägen maßgeblich an der Weiterentwicklung unserer Handwerkersoftware beigetragen haben. Gemeinsam schaffen wir alles – DANKE!

 

Die Feier.

Mitarbeiter und Geschäftsführung freuen sich schon jetzt: Im September feiert TAIFUN in bewährter Tradition das große Jubiläum: Tolle Location, gutes Essen und flotte Musik werden für beste Unterhaltung sorgen.

Frei nach dem Motto: „35 Jahre TAIFUN Software GmbH – lasst uns gemeinsam anstoßen“ werden im September bei TAIFUN Software die Sektkorken knallen. Interessante Gespräche, feierliche Stimmung und eine große Vorfreude auf die nächsten Jahre sind vorprogrammiert!

Über TAIFUN. Und wie alles begann.

Seit über 35 Jahren entwickelt TAIFUN kaufmännische Handwerkersoftware (ERP-Software, DMS-Software, E-Mail-Archivierungssoftware, u.v.m.) für kleine, mittelständische und auch große Handwerksbetriebe. Zahlreiche Zusatzmodule runden das Portfolio ab: Dazu gehören unter anderem eine rechtskonforme digitale Zeiterfassung, ein Wartungsmodul für einen passgenauen Kundenservice sowie – ganz zentral – eine mobile Handwerker App, die eine volle Mobilität und Kommunikation in der Auftragsabwicklung zwischen Baustelle und Büro sicherstellt.

 

… vor 35 Jahren …

 

… zwei begeisterte Programmierer, eine Zweizimmerwohnung in Hannover, unzählige Pizzakartons: Heiko Mundt und Christian Niedergesäß entwickelten als MSE-Software Entwicklungs-GmbH ihr erstes Produkt: TITAN – die kaufmännische Software für das Handwerk. Es folgen weitere wichtige Schritte wie die gemeinsame Zusammenarbeit mit Holger Studtmund ab 1989, die TAIFUN nach 35 Jahren auszeichnet: Ein gestandenes Softwareunternehmen für Handwerksbetriebe in Deutschland und Österreich.

Lesen Sie mehr über die Chronik von TAIFUN hier.

Weitere Jubilare

Und das sind unsere langjährigen Mitarbeiter, die TAIFUN bereits seit über 15 Jahren vertrauensvoll und mit voller Motivation begleiten:

Digitalisierung – rechtssicher und effizient Arbeiten

Autor: Sascha (L17) Blank | Reading time:: … | Veröffentlicht: 21.11.2025

Mehr als ein Jahr begleitet die Menschen auf der Welt die Corona-Pandemie, sowohl im privaten als auch im beruflichen Alltag. Nicht nur mit gesundheitlichen Folgen haben die Menschen zu kämpfen, viele Unternehmen leiden unter der derzeitigen Krise. Maßnahmen wurden ergriffen um das Virus einzudämmen und die Unternehmen vor dem Existenzaus zu bewahren. Doch für viele Wirtschaftsbereiche hat das Virus verheerende Folgen.

Im folgenden Dialog spreche ich mit Svea Ibenthal, Auszubildende der Personalabteilung der TAIFUN Software GmbH. Ich möchte wissen, was in diesem einen Jahr bei TAIFUN passiert ist. Was hat sich geändert, wie geht es TAIFUN und welche Maßnahmen wurden ergriffen?

Die Corona-Pandemie begleitet uns nun schon einige Zeit. Keiner blieb davon verschont, auch nicht TAIFUN. Unternehmen wurden bereits letztes Jahr aufgefordert die Pandemiebekämpfung zu unterstützen. Welche Schritte hat TAIFUN getätigt?

Natürlich wurden Mitarbeiter ins Homeoffice geschickt, da waren wir ziemlich schnell und flexibel. Wir haben versucht, so wenig Leute wie möglich im Büro zu betreuen. Die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, die gerne ins Büro kommen wollten, konnten diese Möglichkeit natürlich weiterhin nutzen.
Durch das Homeoffice konnten aber auch Fahrtwege eingespart werden, wodurch sich auch die Kontakte in den öffentlichen Verkehrsmitteln reduzierten. Zudem hat TAIFUN auch Masken und Desinfektionsmittel bereitgestellt und die Maskenpflicht sowie Abstandsregeln in den Büroräumen umgesetzt. Bereits seit Februar, bevor die Politik Unternehmen dazu aufforderte, können sich alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen von TAIFUN kostenfrei in einer nahegelegenen Apotheke mehrmals wöchentlich testen lassen, wobei die Kosten TAIFUN übernimmt.

Wie war das denn, als der Wechsel ins Homeoffice kam? Gab es die nötigen Vorbereitungen dafür?

Das hat sehr gut geklappt. Grundsätzlich hat im Unternehmen jeder einen eigenen Laptop, der dann einfach mit nach Hause genommen wurde. Falls notwendig, wurden zusätzliche Bildschirme und weiteres Zubehör gekauft. Es gab meiner Meinung nach wenige Probleme, da wir bereits gut digital aufgestellt sind – schließlich sind wir ja auch ein Softwareunternehmen.

Das Thema „Homeoffice“ ist ja ein wenig umstritten. Die Resonanz fällt hier zu teilen sehr unterschiedlich aus. Wie empfindest du das?

Es ist sehr gut, dass die Möglichkeiten gegeben sind. Ich denke es ist auch einfach eine notwendige Maßnahme gewesen. Für eine gewisse Zeit ist das für mich vollkommen in Ordnung, allerdings fehlen die sozialen Kontakte, wie zum Beispiel der Smalltalk morgens bei der Kaffeemaschine oder auch die gemeinsamen Mittagspausen. Das Gemeinschaftsgefühl bleibt einfach auf der Strecke. Ich bin froh, wenn wir uns in naher Zukunft alle im Büro wiedersehen!

Wie löst ihr denn das mit der Kommunikation? Also bei Fragen, Besprechungen oder auch Vorstellungsgesprächen?

Die Vorstellungsgespräche finden normalerweise weiterhin im Büro statt. Natürlich unter den aktuellen Voraussetzungen und Maßnahmen, die getroffen werden müssen.
Wir bieten die Vorstellungsgespräche aber auch online an.
Besprechungen funktionieren auch weiterhin gut. Diese finden meistens über Zoom per Video, aber auch im Büro statt. Je nachdem wie wichtig die Thematik ist und ob die Voraussetzungen stimmen.

Man gibt ja durch einen Videochat doch sehr viel von seinem privaten Leben preis, oder?

Es gibt einige Möglichkeiten, die Privatsphäre doch ziemlich gut zu schützen. Zum Beispiel kann man andere Hintergründe verwenden – TAIFUN ist sogar gerade dabei eigene Unternehmenshintergründe zu erstellen. Wenn einem das alles trotzdem nicht reicht, um die Privatsphäre zu schützen, kann auch die Videofunktion ausgeschaltet werden oder man greift direkt zum Telefon. Durch den integrierten Messenger in der TAIFUN Software erreichen wir auch so wunderbar unsere Kollegen und Kolleginnen im Büro, im Homeoffice oder auch mobil.

Wie sieht das denn aus mit deinem Arbeitsplatz? Wo verbringst du deine Arbeitszeit zu Hause?

Ich habe tatsächlich einen eigenen Schreibtisch. Das ist sehr praktisch und angenehm, weil man die Arbeit und das private Leben zu Hause trotzdem sehr gut trennen kann. Die Konzentration ist doch mehr gegeben!

Du erwähntest bereits, dass Homeoffice natürlich die Fahrten mit den öffentlichen Verkehrsmitteln deutlich mindert. Was machst du mit der Zeit, die du dadurch letztendlich einsparst?

Ich nutze die Zeit für Sport und konnte für meine Prüfung lernen.

Würdest du denn auch sagen, man kann so Berufliches und Privates besser vereinen?

Auf jeden Fall. Gerade für alltägliche Dinge, wie z. B. Post bzw. Pakete annehmen oder in der Mittagspause mal kurz den Einkauf erledigen. Allerdings erspare ich mir bei einer Vollzeitstelle natürlich eher nur die Fahrzeit. Für längere Termine bleibt da eigentlich wenig Zeit.

Die Mitarbeiter sind ja die eine Seite. Wie sieht es denn mit der Kundenseite aus? Was hat sich da verändert?

Die meisten Leute haben Angst. Angst, andere anzustecken oder selbst angesteckt zu werden. Daher meiden die Leute natürlich Kontakte. Das wissen wir. Workshops, Veranstaltungen und Messen sind aufgrund des hohen Infektionsrisikos abgesagt worden. Und hier wollten wir ansetzen: Wir wollten weiterhin unseren Kunden die Möglichkeit geben, mit uns in Kontakt zu treten oder etwas über die Software zu lernen. Daher haben wir uns für die Online Seminare entschieden. Quasi wie Workshops, nur online. Und auch der Vertrieb ist verstärkt auf Online-Präsentationen umgestiegen. Sie müssen nun nicht zu Kunden vor Ort fahren, sondern können die Software auch von zu Hause aus präsentieren.

Würdest du sagen, das Online-Präsentationen besser sind?

Nein, das kann man so nicht sagen. Die Online Seminare kommen sehr gut an. Daran nehmen ja auch hauptsächlich Kunden teil, die die Software schon kennen. Für sie ist das eine gute Alternative zu den Workshops. Man ist flexibel, spart Anfahrts- und Abfahrtszeit. Bei den Online-Präsentationen im Vertrieb ist das Ganze schon etwas schwieriger. Dadurch, dass die Verbundenheit zu TAIFUN noch fehlt, werden Online-Termine natürlich auch schneller abgesagt.

Wir hoffen natürlich, dass die Corona-Pandemie bald ein Ende findet. Hast du trotzdem irgendeine positive Sache, die du aus dem Ganzen ziehen kannst.

Klar fehlen einem die sozialen Kontakte, aber man lernt einfach, die kleinen Dinge im Leben mehr zu schätzen. Ich bin einfach froh, dass TAIFUN bisher sehr gut durch die Pandemie gekommen ist und ich einen tollen Job habe. Ich persönlich finde auch, dass die Unterstützung unter den Kollegen noch etwas zugenommen hat.

Digitalisierung – rechtssicher und effizient Arbeiten

Reading time:: … | Veröffentlicht: 21.11.2025
Blogreihe: Grund 5

Mobil und wettbewerbsfähig in die Zukunft wachsen

Herzlich Willkommen zu Teil 5 unserer Blogreihe zum Thema „Digitalisierung im Handwerk“. In unserem fünften Teil lesen Sie, wie Sie durch den Einsatz der richtigen Softwarelösung sämtliche Handwerksaufträge sowohl im Büro als auch mobil von unterwegs abwickeln und sich durch den Einsatz einer skalierbaren Software optimal für die Zukunft aufstellen.

Unsere Blogreihe zeigt Ihnen mit diesem letzten der fünf Blogbeiträge die fünf wichtigsten Gründe für die Digitalisierung im Handwerk und stellt dar, wie Sie die steigenden Anforderungen mit TAIFUN einfach lösen können.

Und das sind unsere fünf guten Gründe:

  1. Zeit und Kosten sparen
    Wie Sie mit einer Softwarelösung inklusive App mehr Aufträge schaffen
  2. Aufträge und Projekte effizient abwickeln
    Wie Sie mit effizientem Projektmanagement Kunden und Mitarbeiter glücklich machen.
  3. Einsätze, Termine und Materialien optimal planen
    Wie Sie trotz Auftragsflut und Verzögerungen entspannt und gelassen bleiben.
  4. Rechts- und revisionssicher arbeiten
    Wie Sie ohne Stress und Sorgen rechtliche Vorgaben automatisch erfüllen.
  5. Bleiben Sie am Ball – Mobil zukunftssicher arbeiten
    Wie Sie mit Mobilität im Büro und auf der Baustelle am Markt bestehen können.

Wie Sie mit Mobilität im Büro und auf der Baustelle am Markt bestehen können

Auftragsflut meistern, adhoc Terminverschiebungen handeln und Fachkräfte auch bei Planänderungen maximal effizient einsetzen: Das sind die Herausforderungen für die Digitalisierung im Handwerk und die wesentlichen Gründe für den Einsatz einer Handwerkersoftware mit App – für Mobilität, Wachstum und Wettbewerbsfähigkeit.

 

Die Kommunikation zwischen Kunde, Baustelle und Büro ist mittlerweile ein zentraler Faktor für Handwerksbetriebe: Denn die heutige Kundschaft will per Anruf z. B. den Baustellenstatus wissen oder einen neuen Termin vereinbaren – und das am besten sofort. Gut, dass mobile Endgeräte bereits zum Alltag dazu gehören und Mitarbeiter auf den Baustellen via App auf die wichtigsten Daten live zugreifen können. Das sichert reibungs- und vor allem lückenlose Arbeitsabläufe und erleichtert die Kommunikation zwischen Baustelle und Büro.

 

Ein Grund mehr, eine Softwarelösung mit App einzusetzen, die sämtliche kaufmännische Aufgaben eines Handwerksbetriebs unterstützt und eine volle Mobilität zwischen Bürokräften und Handwerkern sicherstellt. Noch besser, wenn die Software ihre Anwender mit einfach zu bedienenden Arbeitsabläufen komfortabel durch jede Tätigkeit führt. Mehr Handwerk. Weniger Büro.

Reibungslose Abläufe: Bürosoftware managt Auftragsflut

Eine Software für alle Anforderungen sichert Ihnen reibungslose Abläufe, schafft Transparenz zwischen allen Mitarbeitern und spart damit wichtige Zeit, weil u. a. Absprachen entfallen können.

Vom Erstkontakt zum Kunden über eine schnelle Angebots- und Auftragserstellung mit Preisvergleich & Webshopanbindung bis hin zur Lagerverwaltung und Nachkalkulation von Aufträgen: Viele Aufträge bedeuten viel Büroarbeit. Diese „Auftragsflut“ frisst wertvolle Zeit, wenn noch papierbasierte Ablagesysteme zum Einsatz kommen. Digital gestützte Abläufe erledigen Ihre Ablage wie von allein und sichern Ihnen und Ihren Mitarbeitern den vollen Zugriff auf sämtliche Daten – zu jeder Zeit.

Marktübersicht
Gehen Sie mit Hilfe eines Preisvergleichs über Ihre Lieferanten hinweg mit dem besten Tagespreis zu Ihren Kunden – das Wissen über Materialverfügbarkeit und Lieferfähigkeit inklusive. So stärken Sie Ihre Position am Markt und sind ein zuverlässiger und starker Partner für Ihre Kunden.

Mobil Arbeiten via App: Flexibel, komfortabel und direkt

Mobiles Arbeiten via App ist für Betriebsabläufe und die Kommunikation in Handwerksbetrieben essentiell geworden. Wie selbstverständlich werden Daten auf Baustellen digital erfasst und Informationen via Mail oder Messenger zwischen Baustelle und Büro ausgetauscht.

Alle Baustellen im Griff
Ob digitale Bauakte, passgenaue Termin- und Routenplanung oder die projektbezogene Zeiterfassung mit digitaler Unterschrift: Via App organisieren Anwender ihren Handwerksalltag vollständig.

Per App: Das Büro in der Hosentasche
• Live-Zugriff auf Adressen, Artikel, Lagerbestände & mehr (auch offline)
• Mobile Aufträge mit digitaler Unterschrift, E-Mail-Versand & Druckfunktion
• Digitale Bauakte
• Kommunikation via Messenger nach DSGVO
• Digitale & auftragsbezogene Zeiterfassung
• Professionelle Routenplanung (Geotracking)
• Synchronisierter Terminplaner
• Und vieles mehr!

Alles auf einen Blick: Leistungsfähiges Terminmanagement

Terminausfälle oder -verschiebungen auf Baustellen – das ist keine Seltenheit. Doch wie professionell damit umgehen?
Ein zentrales digitales Terminmanagement hilft den Überblick zu behalten. Eine Übersicht über alle Mitarbeiter, mobil via App abruf- und änderbar, hält den direkten Draht zu Ihrer Auftragsbearbeitung und zum Wartungswesen.

Über einen digitalen Terminplaner lassen sich Mitarbeiter nach Tätigkeit/en und/oder nach Abteilungen kategorisieren. Lassen Sie sich Monats-, Jahres- oder auch den Abwesenheitsplaner anzeigen. Damit haben Sie die Einsatzpläne Ihrer Monteure auf einen Blick und sehen, wer den nächsten Auftrag übernehmen kann.

Sie wachsen? Ihre Software wächst mit!

Wächst ein Handwerksbetrieb, steigen auch die Anforderungen an die Handwerkersoftware. Gut, wenn die Software ohne Einschränkungen mitwachsen und sämtliche Arbeiten in gleichbleibender Qualität sicherstellen kann –
ob Ein-Mann-Betrieb, mittelständische oder große Unternehmen, alle profitieren gleichermaßen von einer skalierbaren Softwarelösung.

Durch Zusatzmodule, die modular zur Software hinzugenommen werden können, decken Handwerksbetriebe erweiterte Anforderungen ab, wie z. B.:
• digitale Zeiterfassung
• Wartungsmanagement
• Rechtssichere Dokumenten- & Bilddatenverwaltung
• Revisionssichere E-Mailarchivierung
• DATEV-Datenaustausch & vieles mehr!

Bleiben Sie am Ball: Wie Sie mit der richtigen Softwarelösung wettbewerbsfähig bleiben

Wer kennt das nicht? Im alltäglichen Gewirr aus Büroarbeit und Handwerksleistung bei den Kunden auch mal durchschnaufen, um auch in der Zukunft wettbewerbsfähig zu bleiben. Doch das ist angesichts voller Auftragsbücher, fehlender Fachkräfte und abzuleistender Bürotätigkeiten gar nicht so leicht. Oft bleiben für den Blick in die Zukunft nur kurze Phasen im Jahr, um Verbesserungen zu durchdenken und Neuerungen anzugehen. Was zu Beginn Zeit in Anspruch nimmt (analysieren bestehender Arbeitsprozesse bis hin zur Einführung einer neuen Software für alle Aufgaben), bedeutet nach hinten raus eine enorme Arbeitserleichterung und Kostenersparnis für Handwerksbetriebe, denn die Investition in die Digitalisierung im Handwerk spart wertvolle Zeit, Kosten und Nerven im Handwerksalltag.

TAIFUN Software – Ein starker Partner fürs Handwerk

Digitalisierung – rechtssicher und effizient Arbeiten

Reading time:: … | Veröffentlicht: 21.11.2025
Blogreihe: Grund 4

Rechts- und revisionssicher arbeiten

Herzlich Willkommen zu Teil 4 unserer Blogreihe zum Thema „Digitalisierung im Handwerk“. In unserem vierten Teil lesen Sie, wie Sie sämtliche Handwerksaufträge ganz automatisch rechtssicher und revisionssicher abwickeln, rechtskonform und auch mobil kommunizieren und Ihre Kunden- und Auftragsdaten den rechtlichen Vorgaben entsprechend archivieren. Die richtige Handwerkersoftware mit Handwerker App verwaltet alle Daten papierlos und zentral, minimiert Fehler und stellt eine rechtssichere Dokumenten- und Bildarchivierung zur Verfügung.

Unsere Blogreihe zeigt Ihnen in den kommenden Wochen insgesamt fünf gute Gründe für die Digitalisierung im Handwerk und wie Sie diese mit TAIFUN lösen können.

Und das sind unsere fünf guten Gründe:

  1. Zeit und Kosten sparen
    Wie Sie mit einer Softwarelösung inklusive App mehr Aufträge schaffen
  2. Aufträge und Projekte effizient abwickeln
    Wie Sie mit effizientem Projektmanagement Kunden und Mitarbeiter glücklich machen.
  3. Einsätze, Termine und Materialien optimal planen
    Wie Sie trotz Auftragsflut und Verzögerungen entspannt und gelassen bleiben.
  4. Rechts- und revisionssicher arbeiten
    Wie Sie ohne Stress und Sorgen rechtliche Vorgaben automatisch erfüllen.
  5. Bleiben Sie am Ball – Mobil zukunftssicher arbeiten
    Wie Sie mit Mobilität im Büro und auf der Baustelle am Markt bestehen können.

Wie Sie ohne Stress und Sorgen rechtliche Vorgaben automatisch erfüllen.

Kennen Sie das auch? Angebote, Aufträge, Rechnungen und Stundenzettel landen hier und da noch immer in Papierform auf Ihrem Schreibtisch? Ökonomisch ist das zwar nicht, dennoch in vielen Handwerksbetrieben noch gängige Praxis. Doch weshalb? Viele haben Sorge sich von Gewohntem zu trennen und sich auf eine vollständig digitale Arbeitsweise einzulassen. Dabei erfordert die Bearbeitung und Archivierung papierbasierter Dokumente viel Disziplin und frisst wichtige Zeit und Platz – vor allem für den schnellen Zugriff auf die Dokumente entsprechend der rechtlichen Vorgaben (GoBD, BAO und andere).

Dokumente archivieren, Aufbewahrungsfristen einhalten und Datenschutzrichtlinien befolgen: Und die nächste Betriebsprüfung steht auch schon wieder an. Sämtliche Geschäfts- und Verfahrensdokumente werden entsprechend der GoBD-Richtlinien geprüft. Das heißt auch, dass jeder Auftrag und jede Rechnung ordnungsgemäß archiviert und abrufbar sein muss. Mit der passenden Handwerkersoftware lassen sich erforderliche Daten und Dokumente übersichtlich sammeln, sicher archivieren und jederzeit per Klick auch mobil von unterwegs aufrufen.

Softwarelösungen sichern über gängige Schnittstellen wie z. B. DATANORM, UGL, IDS, OCI, Open Masterdata, GAEB und ZUGFeRD auch in der Auftragsabwicklung die Rechtssicherheit vieler Handwerksprozesse. Auch bei der nach EuGH geforderten digitalen Zeiterfassung spielen rechtliche Vorgaben wie Datenschutz eine wichtige Rolle.

 

Rechtskonforme Auftragsabwicklung und Kommunikation – digital automatisiert

Eine digitale Auftragsabwicklung spart viel Zeit und bringt Sicherheit in den Handwerksalltag. Denn hinter digitalen Prozessen lassen sich Algorithmen für rechtliche Vorgaben hinterlegen. Ganz gleich, ob Auftragsabwicklung, Kommunikation zwischen Baustelle und Büro via Mail bzw. Messenger oder aber bei der digitalen Zeiterfassung: Die Softwareanwender halten spielend einfach rechtliche Anforderungen ein – stressfrei und mit vollem Fokus auf das Wichtigste – den nächsten Auftrag.

Ein Grund mehr, eine Softwarelösung mit App zu wählen, die eine maximale Rechts- und Revisionssicherheit gewährleistet und die Anwender einfach und sicher durch jeden einzelnen Schritt führt – für mehr Sicherheit im Handwerk.

Ordnungsgemäßes Arbeiten (GoBD, BAO, DSGVO): Sicher, komfortabel und nachvollziehbar

In jedem Betrieb werden Angebote erstellt, Aufträge geschrieben und Rechnungen rausgeschickt. Ob papierbasiert oder in elektronischer Form, unterliegt all das gesetzlichen Vorgaben. Aber möchten Sie sich als Handwerksbetrieb mit all diesen Vorgaben auseinandersetzen oder diese immer wieder hinterfragen, um Änderungen nicht zu verpassen?

Mit dem Einsatz der richtigen Handwerkersoftware vertrauen Sie auf die Einhaltung rechtlicher Vorgaben wie z. B. die der GoBD (Deutschland) und BAO (Österreich) sowie der DSGVO (EU-weit). Ihre Mitarbeiter müssen nicht alle Regeln kennen, sie wenden diese automatisch an.

Noch dazu fließen rechtliche Änderungen durch Software-Updates per Klick in Ihre Software ein und gewährleisten weiterhin gesetzeskonformes Arbeiten.

Digital und mobil Zeiten erfassen (EuGH): Mobil, rechtssicher und sekundengenau

Stundenzettel adé, digitale Zeiterfassung juchhe: Auch die Zeiterfassung von Beschäftigten im Handwerk unterliegt rechtlichen Auflagen. Gut, wenn eine digitale Zeiterfassung diese automatisch berücksichtigt. Auf die Sekunde genau können Ihre Mitarbeiter sämtliche Zeiten via App direkt auf Projekte und Aufträge sekundengenau erfassen.

Das spart wichtige Zeit, kein Stundenzettel geht mehr verloren oder Bürokräfte müssen Stunden nicht nachträglich erfassen. Noch dazu können Sie geplante vs. geleistete Arbeit für die Nachkalkulation und die Planung neuer Projekte komfortabel gegenüberstellen.

Und noch was:
Lassen sich Ihre Mitarbeiter ihre Dienstleistung direkt im Anschluss digital bestätigen, schützt das vor lästigen Nachfragen, Diskussionen bei der Abrechnung und sogar vor unnötigen Rechtsstreitigkeiten.

Rechtssicheres Archivieren: Zentrale Dokumenten- und Bilddatenverwaltung

Zum digitalen Zeitalter gehört das digitale Büro einfach dazu: So auch die digitale Archivierung von Dokumenten und Bilddaten. Was früher ganze Ordner im Büroschrank füllte, wird heutzutage schlank über ein Dokumentenmanagement archiviert – platzsparend, gut strukturiert und schnell auffindbar.

Eine automatisierte und rechtssichere Archivierung von Daten und Dokumenten – digital über eine leistungsfähige Dokumentenmanagementsoftware (DMS) – steigert die Produktivität und ist revisionssicher: Digitale Dokumente werden zentral erfasst, Papierdokumente gelangen komfortabel via Scan ins System. Ein DMS-System unterstützt dabei eine Vielzahl an Dateitypen wie z. B. JPG-, PDF- oder auch Word-Dokumente.

Bleiben Sie gelassen, wenn der Betriebs- oder Steuerprüfer unangemeldet vor der Tür steht: Sie haben über eine Volltextsuche in Sekunden das richtige Geschäftsdokument oder die verlangte Verfahrensdokumentation parat.

Unkompliziertes E-Mail-Handling: Revisionssichere E-Mailarchivierung

Tausende E-Mails und der Anspruch nach einem aufgeräumten Posteingang: Mit einem intelligenten MailServer sind Sie auf der sicheren Seite. Sämtliche Geschäftsvorgänge bleiben nachvollziehbar, nichts Wichtiges geht verloren und gleichzeitig kommen Sie Ihren gesetzlichen Verpflichtungen nach – GoBD- und DSGVO-konform.

Eine revisionssichere E-Mailarchivierung bietet Ihnen den Vorteil einer übersichtlichen E-Mail-Zuordnung zu Kunden, Subunternehmern, Lieferanten und anderen. Bestenfalls direkt an Ihr ERP-System angebunden, haben Sie auf Knopfdruck den vollständigen E-Mail-Verkehr eines Kunden parat. Das ist nicht nur bei Rückfragen eines Kunden sinnvoll, sondern auch bei ggf. später auftretenden Rechtsstreitigkeiten.

Besonders flexibel ist die Verfügbarkeit sämtlicher archivierter E-Mails auch von unterwegs via Handwerker App. So lassen sich Missverständnisse direkt vor Ort unkompliziert auflösen.

Entspannt und mobil im Handwerk: Wie von allein rechtssicher arbeiten

Mobiles Arbeiten mit digitalen Apps ist für die Betriebsabläufe und die Kommunikation in Handwerksbetrieben nicht mehr wegzudenken. Wie selbstverständlich werden Daten auf Baustellen gesammelt, digital erfasst und wichtige Information via Mail oder Messenger mit dem Büro geteilt. Daher ist es ein Muss, dass sämtliche rechtliche Vorgaben in Bezug auf ordnungsgemäßes Arbeiten und Datenschutz erfüllt werden.

Apps speichern personenbezogene Daten wie z. B. IP-Adressen, Dokumentenzugriffe und Zeiten der Nutzung. Für ein rechtssicheres Arbeiten müssen eingesetzte Apps rechtskonform umgesetzt sein: Ob E-Mailprogramme, Messenger oder Datenübergaben an Steuerberater für die monatliche Abrechnung.

Auch bei der mobilen Kommunikation zwischen Baustelle und Büro spielen rechtliche Anforderungen eine Rolle: Sind auch hier sämtliche Datenschutzrichtlinien (DSGVO) beispielsweise bei der Nutzung eines Messengers erfüllt, so steht auch der Kunde mit seinen Wünschen im Vordergrund.

TAIFUNs Software erfüllt mühelos und präzise alle rechtlichen Anforderungen an eine Handwerkersoftware mit App. Hier ein Ausschnitt:

  • Mobile Kommunikation
    Direkte Kommunikation via Messenger oder Telefon direkt aus der App heraus.
  • Digitale Zeiterfassung
    Sekundengenau geleistete Arbeit erfassen – auch via App auf Aufträge und Projekte.
  • Struktur und Ordnung
    Intelligente Such- und Filterfunktionen garantieren einen schnellen Zugriff auf sämtliche Daten.
  • Rechtssichere Archivierung
    Alle Belege, Dokumente und Briefwechsel sind zentral geordnet.
  • Unveränderbarkeit
    Eine entsprechende Versionierung sorgt für das zuverlässige Bereithalten aller Auftragsstände.
  • Nachvollziehbarkeit
    Eine lückenlose Protokollierung/Versionierung sichert einen schnellen Zugriff und Datenüberblick.
  • Aufbewahrungsfristen
    Für alle Belege, Dokumente und die gesamte Korrespondenz sind jegliche gesetzliche Aufbewahrungsfristen sichergestellt.
  • Datensicherheit/Verlustschutz
    Differenzierte Zugriffsrechte schützen vor unberechtigtem Zugriff auf sämtliche Daten.
  • Schnittstellen zu Steuerberater und Finanzamt
    Steuerrechtlichen Daten werden GoBD-konform an den Steuerberater oder das Finanzamt übermittelt.

TAIFUN Software – Komplettlösung für mehr Effizienz im Handwerk

Digitalisierung – rechtssicher und effizient Arbeiten

Reading time:: … | Veröffentlicht: 21.11.2025
Blogreihe: Grund 3

Einsätze, Termine und Materialien optimal planen

Herzlich Willkommen zu Teil 3 unserer Blogreihe zum Thema „Digitalisierung im Handwerk“. In unserem dritten Teil lesen Sie, wie Sie trotz Auftragsflut und den üblichen Verzögerungen auf Baustellen, im Bestellwesen und in der Einsatz- und Personalplanung entspannt bleiben können. Dank mobiler Handwerker-App wickeln Sie Ihr Auftrags-, Termin- und Personalmanagement effizient ab und starten gelassen in jeden neuen Arbeitstag.

Unsere Blogreihe zeigt Ihnen in den kommenden Wochen insgesamt fünf gute Gründe für die Digitalisierung im Handwerk und wie Sie diese mit TAIFUN lösen können.

Und das sind unsere fünf guten Gründe:

Wie Sie trotz Auftragsflut und Verzögerungen entspannt und gelassen bleiben.

Zahlreiche Baustellen am Tag, Verzögerungen in laufenden Projekten und der nächste Kunde wartet auf seine Auftragsbestätigung: All das und zudem Engpässe beim Personal sind die alltäglichen Herausforderungen vieler Handwerksbetriebe. Mit der richtigen Handwerkersoftware fürs Büro und App organisieren Bürokräfte und Monteure sämtliche Einsatz- und Terminpläne ohne Umwege und unnötige Absprachen – vollständig digital direkt zwischen Büro und Baustelle – ohne manuelles Nacharbeiten.

Eine zentrale Aufgabe nimmt auch die Materialverfügbarkeit für ein zeitgerechtes Abarbeiten der Handwerksaufträge auf den Baustellen ein. Sind auch nur wenige Teile nicht verfügbar, muss eine Baustelle ungeplant pausieren und die für diesen Einsatz geplanten Monteure benötigen rasch den nächsten Auftrag. Der Aufwand für das Sicherstellen der Materialien zum richtigen Zeitpunkt sowie das schnelle Umorganisieren der Monteure lässt sich via App einfach und sicher reduzieren.

Terminplanung – digital und vollständig mobil

Ein gutes digitales Terminmanagement und eine effiziente Einsatz- und Personalplanung hilft Handwerksbetrieben ihren Alltag stressfreier und ohne Ärgernisse zu organisieren. Ein digitaler Terminplaner sorgt für eine direkte Kommunikation zwischen Baustelle und Büro und vereinfachte Absprachen. Dabei ist es egal, ob es sich um kleine wiederkehrende Wartungsaufträge handelt oder komplexe Projekte mit mehreren Teilaufträgen gemanagt werden müssen.

Um Terminverschiebungen schnell und wirtschaftlich abzuwickeln, braucht es digitale Unterstützung: Der Kalender muss übersichtlich und bestenfalls filterbar nach Mitarbeiter und/oder Abteilung einen vollständigen Überblick über den Tag und seine Aufgaben liefern.

Ein Grund mehr, eine Softwarelösung mit App einzusetzen, die mit wenigen Klicks Terminverschiebungen erfasst und alle betroffenen Mitarbeiter automatisiert informiert.

Alle Monteure auf einen Blick: Übersichtlicher Terminplaner bringt Flexibilität

Beinahe täglich kommt es zu Terminausfällen oder -verschiebungen auf Ihren Baustellen? Mit einem digitalen Terminkalender für alle Mitarbeiter, der zudem mobil via App abrufbar ist und einen direkten Draht zur Auftragsbearbeitung und Wartungswesen hält, stellen sich Handwerksbetriebe flexibel auf.

Über den digitalen Terminplaner kategorisieren Sie Ihre Mitarbeiter beispielsweise nach Tätigkeiten und/oder Abteilungen und können beliebig filtern: Ob Monats-, Jahres- oder Abwesenheitsplaner. So haben Sie die Einsatzpläne Ihrer Monteure auf einen Blick und können schauen, wer den nächsten Auftrag übernehmen kann.

Für Sie sind es wenige Klicks und Ihre Mitarbeiter sind via Smartphone oder Tablet direkt über alle Änderungen informiert.

Der beste Preis ist Ihrer: Mit erstklassigem Preisvergleich wettbewerbsfähig bleiben

Wie die Übersicht über die Preise am Markt behalten? Mit Hilfe einer Software, stärken Sie Ihre Wettbewerbsfähigkeit und liefern Ihren Kunden ein passgenaues Angebot mit fairen Preisen für beide Seiten.

Vergleichen Sie die Artikelpreise verschiedener Hersteller miteinander und ermitteln Sie augenblicklich den günstigsten Preis.
Der optimale Einkauf und die damit besten Angebote, stärkt die Kundenbeziehung und steigert Ihren Gewinn durch auf den Punkt kalkulierte Projekte.

Zudem haben Sie alle Daten im Blick und wissen, welcher Ihrer Lieferanten die gewünschten Artikel im Programm haben, wann es die letzte Preisänderung gegeben hat und welcher Lieferant der günstigste ist.

Entspanntes Personalmanagement: Mehr Zeit fürs Handwerk

Auch ein einfaches digitales Personalmanagement schafft mehr Zeit fürs eigentliche Handwerk: Je mehr Mitarbeiter, desto wichtiger. Denn sowohl vereinbarte Urlaubstage, Zuschläge für Mehrarbeit oder das Arbeiten an Sonn- und Feiertagen oder nachts müssen geregelt sein.

Kann eine Software Anforderungen, wie zum Beispiel frei konfigurierbare Arbeitszeitmodelle automatisch in die monatliche Gehaltsabrechnung einfließen zu lassen, braucht es kein händisches Nacharbeiten mehr. Sämtliche Mitarbeiter buchen ihre geleistete Arbeit über die sekundengenaue Zeiterfassung auch mobil von der Baustelle aus. Hinterlegte Zuschläge werden ganz automatisch berücksichtigt.

Zudem bieten sich Auswertungsmöglichkeiten auf Projekt- und Auftragsebene: Bewerten Sie geplante und tatsächlich geleistete Arbeit und lassen Sie Ihre Ergebnisse in Ihre zukünftige Personalplanung einfließen.

Kleinstaufträge effizient abwickeln: Angebots- und Auftragsmanagement für wiederkehrende Arbeiten

Tausende Artikel handeln, Lagerbestände aktuell halten und blitzschnell Angebote schreiben: Mit einer Software wickeln Sie gerade die Vielzahl an Kleinstaufträgen maximal effizient ab.

Beispielsweise die jährliche Wartung von Heizungsanlagen profitiert von Ihren Erfahrungen, die sie in Stücklisten digital pflegen, um die benötigten Materialien für vergleichbare Aufträge nicht jedes Mal neu kalkulieren zu müssen. Einkaufs- und Verkaufspreise von Materialien sowie Rabatte und Rohstoffaufschläge übernehmen Sie aus den Stücklisten ganz automatisch in Ihre Angebote. Dann nur noch die Zeitansätze für Ihre Handwerkerleistung einfügen und die Planung steht.

Profitieren Sie zudem von integrierten Lieferantenkatalogen. Einmal importiert, greifen Sie während Ihrer Angebotserstellung auf tagesaktuelle Informationen zu.

Materialbeschaffung und Angebotserstellung leicht gemacht: Webshop-Anbindung und softwaregestützte Angebote

Webshop-Anbindung – mit nur wenigen Klicks sind Sie im Webshop Ihrer Großhändler. Das können innovative Softwarelösungen heute. Sehen Sie tagesaktuelle Preise, Warenverfügbarkeit und Lieferzeit im Webshop Ihres Lieferanten und übernehmen Sie Ihren Warenkorb per Klick in Ihr Angebot – direkt aus der Software heraus, ohne Umwege.

Für eine mühelose und exakte Angebotskalkulation fehlt nur noch Ihre Dienstleistung, die Sie einfach und schnell mit entsprechenden Materialaufschlägen und hinterlegten Stundensätzen in eine Vorkalkulation überführen. Über eine Volltextsuche haben Sie zudem Zugriff auf weitere benötigte Artikel, die Sie bequem in Ihr Angebot einfließen lassen. Ein letzter Blick und ggf. wenige manuelle Anpassungen und Ihr Angebot kann via E-Mail direkt an Ihren Kunden raus gehen. Per Mausklick übernehmen Sie später das Angebot in einen Auftrag – reibungslos und schnell.

TAIFUN Software – Komplettlösung für mehr Effizienz im Handwerk

Für reibungslose Abläufe sind Installateure auf eine unkomplizierte und leistungsstarke Bürosoftware inklusive App angewiesen, um auch zwischen Baustelle und Büro – mobil via Smartphone oder Tablet – volle Leistung zu bringen. Vollständig DSGVO- und BAO-konform.

Während TAIFUNs Handwerkersoftware Ihre Stärken in der Preiskalkulation mit automatisiertem Preisvergleich und einer Angebotserstellung mit Webshop-Anbindung voll ausspielt, bietet die TAIFUN Handwerker App neben der Auftragsabwicklung eine direkte Kommunikation von der Baustelle ins Büro! Das spart wertvolle Zeit, Kosten & Nerven und kürzt wichtige Kommunikationswege sinnvoll ab.

Digitalisierung – rechtssicher und effizient Arbeiten

Reading time:: … | Veröffentlicht: 21.11.2025
Blogreihe: Grund 2

Aufträge und Projekte effizient abwickeln

Herzlich Willkommen zu Teil 2 unserer Blogreihe zum Thema „Digitalisierung im Handwerk“. In unserem zweiten Teil lesen Sie, wie Sie mit einem effizienten und mobilen Projektmanagement sowohl Ihre Kunden als auch Ihre Mitarbeiter glücklich machen.

Unsere Blogreihe zeigt Ihnen in den kommenden Wochen insgesamt fünf gute Gründe für die Digitalisierung im Handwerk und wie Sie diese mit TAIFUN lösen können.

Und das sind unsere fünf guten Gründe:

  • Zeit und Kosten sparen
    Wie Sie mit einer Softwarelösung inklusive App mehr Aufträge schaffen
  • Aufträge und Projekte effizient abwickeln
    Wie Sie mit effizientem Projektmanagement Kunden und Mitarbeiter glücklich machen.
  • Einsätze, Termine und Materialien optimal planen
    Wie Sie trotz Auftragsflut und Verzögerungen entspannt und gelassen bleiben.
  • Rechts- und revisionssicher arbeiten
    Wie Sie ohne Stress und Sorgen rechtliche Vorgaben automatisch erfüllen.
  • Bleiben Sie am Ball – Mobil zukunftssicher arbeiten
    Wie Sie mit Mobilität im Büro und auf der Baustelle am Markt bestehen können.

Wie Sie mit effizientem Projektmanagement Kunden und Mitarbeiter glücklich machen.

Koordinieren Sie Ihre Projekte bereits mit der richtigen Handwerkersoftware oder verwenden Sie im Berufsalltag viel Zeit darauf, Einsatz- und Terminpläne Ihrer Mitarbeiter manuell zu justieren, Stundenzettel auf Projekte vom handgeschriebenen Stundenzettel zu erfassen oder tagsüber erstellte Baustellenfotos zu archivieren? Nutzen Sie eine Software mit Handwerker App und Ihre Monteure erledigen das direkt von der Baustelle aus – ohne manuelles Nacharbeiten vollständig digital.

Auch die so wichtige Einsatz- und Terminplanung ist digital eine große Hilfe für Handwerksbetriebe: Unnötige Kommunikation via Telefon oder E-Mail entfällt, überflüssige Aufwände lassen Sie hinter sich und garantieren trotz immer wieder auftretenden Verzögerungen auf der Baustelle Ihren Kunden die gewünschte Termintreue und Verbindlichkeit.

Ein professionelles Projektmanagement und eine direkte Kommunikation während eines Projektes sind das A und O und sichern den langfristigen Erfolg eines Handwerksbetriebes. Dabei ist es egal, ob es sich um kleine wiederkehrende Wartungsaufträge handelt oder komplexe Aufträge mit mehreren Teilaufträgen gestemmt werden müssen.

Um Projekte effizient abzuwickeln, braucht es digitale Unterstützung: Sämtliche Daten müssen zentral genau da liegen, wo sie hingehören. Alle Beteiligten haben Zugriff auf vollständige Auftrags- und Projektdaten – inklusive Baufortschritt, Einsatzplanung, Materialien und geleistete Stunden innerhalb eines Projekts. Mit fehleranfälligem Excel-Listen-Jonglieren oder Hin- und Herkopieren von Daten zwischen unterschiedlichen Softwarekomponenten verlieren Handwerksbetriebe kostbare Zeit.

Ein Grund mehr, eine ganzheitliche Softwarelösung mit App zu wählen, die sämtliche Aufgaben intuitiv und einfach erfüllt. Reibungslose Arbeitsabläufe, eine direkte Kommunikation zwischen Büromitarbeitern und Monteuren schaffen für alle mehr Zeit, um weitere Aufträge in gewohnter Qualität abzuwickeln.

Stressfrei auf der Baustelle: Erstklassige Projektverwaltung dank digitaler Bauakte

Wenig Aufwand – großer Effekt: Dokumentieren Sie Baustellenfotos, Projektstände für Meilensteine direkt via Smartphone oder Tablet von der Baustelle aus und sichern Sie unerwartet eintretende Baustellensituationen für eine schnelle Lösung ab. Ganz einfach Kunden informieren, zusätzlich benötigte Materialien im Lager prüfen und ggf. einen zusätzlichen Kollegen anfordern – ohne Stift und Papier und ohne nachträgliches Erfassen.

Dank einer digitalen Bauakte schaffen Sie zudem eine lückenlose Baustellenübersicht und dokumentieren Baustellenfotos, Baufortschritt und unvorhergesehene Situationen einfach via App. Sämtliche Projektunterlagen wie Angebote, (Teil-)Aufträge und Baustellenpläne liegen Ihnen übersichtlich vor und stehen Ihren Monteuren, als auch Bürokräften jederzeit zur Ver

Gelassen im Handwerksalltag: Passgenaue

Jeder kennt sie, die Tücken einer Baustelle, die gut durchdachte Pläne zu Nichte machen. Nicht selten kommt es zu Abweichungen und Terminverschiebungen: Ihr Mitarbeiter ist krank, eine Wartung dauert länger als erwartet, der nächste Kunde sagt kurzfristig ab. Dank Smartphone oder Tablet kommunizieren Ihre Monteure sofort und direkt ins Büro, ob via Messenger oder per direktem Eintrag in den Terminplaner. Alle Beteiligten werden sofort automatisiert informiert, nichts geht mehr unter.

Mit einer digitalen Einsatzplanung mit Touren- und Terminplänen profitieren Sie von einem maximalen Einsatz jedes einzelnen Mitarbeiters: Ein Blick in die Einsatzplanung genügt und Sie wissen, welcher Mitarbeiter ad hoc übernehmen kann und gerade in der Nähe ist. Freie Kapazitäten lassen sich mühelos wie effizient verplanen und Sie ziehen einen für später geplanten Auftrag einfach vor.

Sicher Aufträge planen und abrechnen: Projektbezogene Zeiterfassung & Personalmanagement

Jeder Projekterfolg lebt von Erfahrungen, guter Einsatzplanung und motivierten und qualifizierten Mitarbeitern. Umso besser, wenn Sie aus vergangenen Projekten lernen können und die über eine digitale Zeiterfassunggebuchten Zeiten für die Planung neuer Aufträge verwenden können. Alle Beteiligten erfassen ihre geleistete Arbeit ganz bequem, mobil und in Echtzeit über die digitale Zeiterfassung direkt auf die jeweiligen Projekte. Sollte es auf der Baustelle einmal einen Sondereinsatz am Wochenende oder Feiertagen geben müssen, so werden diese über zuvor definierte Zuschläge automatisch berücksichtigt. Keine Zettelwirtschaft und Diskussionen mehr. Die erfassten Zeiten fließen automatisch in die monatliche Stundenabrechnung Ihrer Mitarbeiter ein.

Aus vergangenen Projekten lernen: Statistiken ermöglichen Optimierungen

Nach Ende eines Projektes ist es Zeit für die Nachlese: Was ist gut gelaufen, war richtig kalkuliert, was können Sie besser organisieren? Durch eine zentrale Projekt- und Auftragsverwaltung haben Sie sämtliche Daten und Statistiken zur Verfügung, um zu prüfen, an welchen Stellschrauben Sie für vergleichbare Projekte drehen müssen, um diese noch effizienter abzuwickeln. Vergleichen Sie geplante und verbrauchte Materialien, geplante und tatsächlich geleistete Arbeitszeiten, kalkulierte Preise für eingesetzte Materialien und tatsächlich entstandene Kosten hierfür. Stellen Sie all diese Werte gegenüber und lassen Sie Ihre Erfahrungen gewinnbringend in Folgeprojekte einfließen. Das stärkt Ihre Position und sichert zudem den Erfolg für folgende Aufträge.

Schutz vor Rechtsstreitigkeiten: Nachweisfunktion dank digitaler Bauakte

Nicht selten bemängeln Kunden die geleistete Arbeit, wundern sich, dass die Ausführung doch teurer geworden ist, als im Angebot. Die Gründe dafür sind vielfältig. Oft sehen sich Monteure einer anderen Baustellensituation gegenüber als geplant – ob bröckelnder Putz oder undichte Wasserleitungen, der Auftrag ist dann meist nicht zum vereinbarten Preis abzuwickeln. Fotos von der Baustelle dienen hier als Nachweisfunktion der aktuellen Situation.

Sind Baumängel und die ursprüngliche Situation in Form von Fotos und Beschreibungen genau in der digitalen Bauakte festgehalten, helfen diese, die Ursache nachzuvollziehen und den Kunden schon frühzeitig einzubinden und gemeinsam nach einer Lösung zu suchen. Eine lückenlose Baustellendokumentation hilft so Missverständnisse zu vermeiden, reduziert unnötige Diskussionen und vermeidet ggf. einen Rechtsstreit durch stichfeste Nachweise und einen frühzeitigen Kontakt zum Kunden. Das stärkt die Kundenbeziehung und schafft Vertrauen für die weitere Zusammenarbeit.

TAIFUN Software – digitales Projektmanagement auf hohem Niveau

Mit Hilfe der digitalen Projektverwaltung von TAIFUN verwalten Sie Baustellenfotos, Meilensteine und geleistete Projektzeiten direkt via Smartphone oder Tablet von der Baustelle aus und kommunizieren sämtliche Daten allen am Projekt beteiligten Kollegen in Echtzeit. Auch veränderte Situationen auf der Baustelle sehen Sie gelassen entgegen und managen Terminverschiebungen über bereitstehende Einsatzpläne mobil – für eine optimierte Kommunikation zwischen Baustelle und Büro. Stärken Sie Ihre Position gegenüber Ihren Kunden und schaffen Sie Vertrauen, in dem Sie zu jeder Zeit über sämtliche Vorkommnisse auf der Baustelle informiert sind.

Mit TAIFUN Software wickeln Sie Ihre kleinen und großen Projekte reibungslos und effizient ab.

Digitalisierung – rechtssicher und effizient Arbeiten

Reading time:: … | Veröffentlicht: 21.11.2025
5 gute Gründe für:

Digitalisierte Geschäftsprozesse

Schleppende Arbeitsprozesse und immer wieder die gleichen Fehler – kennen Sie das? Ärgern Sie sich nicht länger und lösen Sie die Probleme! Immer mehr Handwerksbetriebe haben den Vorteil von schlanken und effizienten digitalen Prozessen für sich erkannt. Klar ist, dass Softwarelösungen Wartezeiten in Arbeitsprozessen reduzieren, unnötige Abstimmungsschleifen verhindern und so für mehr Zufriedenheit am Arbeitsplatz sorgen. Mit den digitalen Prozessen von TAIFUN stellen Sie die Schwachstellen Ihrer täglichen Arbeit ab, sparen wertvolle Zeit, Kosten und vor allem Nerven.

Am Anfang…

… steht die Analyse. Sie wissen sicher ganz genau, welche Arbeitsabläufe regelmäßig wiederkehren und welche erfahrungsgemäß besonders fehleranfällig sind. Das ist gut so, doch haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, Ihre Mitarbeiter digital mit passgenauen Prozesse zu unterstützen? Greifen Sie dafür auf eine ganzheitliche Softwarelösung wie TAIFUN Workflows zu und digitalisieren Sie genau die Prozesse, für die es sich aus Ihrer Sicht lohnt, einmal genauer hinzuschauen.

Fünf gute Gründe für TAIFUN Workflows

1. Absolute Transparenz – nachvollziehbar für alle

Wer kennt das nicht: Wo liegen bloß die Rechnungen und hat die schon jemand bearbeitet? Durch transparente Prozesse schaffen Sie die Voraussetzung für gemeinsames Arbeiten. Nutzen Sie TAIFUN Workflows und visualisieren Sie Schritt für Schritt den optimalen Weg der Rechnung bis zur vollständigen Erledigung der Aufgabe. So werden Ihre Prozesse verständlich und transparent.

 

2. Höchste Effizienz – gemeinsam schneller und sicher am Ziel

Ärgern Sie sich auch über die verpasste Chance auf den Abzug von Skonto? Mit TAIFUN Workflows passiert Ihnen das nicht! Bringen Sie den Prozess der „digitalen Rechnung“ auf den Weg. Diese durchläuft ganz automatisch verschiedene Abteilungen, zuständige Mitarbeiter werden automatisiert aufgefordert Rechnungen freizugeben und am Ende ziehen Sie zur Verfügung stehende Skonti rechtzeitig ab – mit digitalen Prozessen gemeinsam schneller und sicher am Ziel!

 

3. Maximale Qualität – und mehr Zeit für gutes Handwerk

Termintreue und Qualität: Das ist sicher auch in Ihrem Handwerksbetrieb das oberste Gebot. Setzen Sie gut durchdachte digitale Prozesse ein und haben Sie mehr Zeit fürs eigentliche Handwerk! Stellen Sie ständige Kommunikationsschleifen durch eindeutige digitale Prozesse ab und stellen Sie klar, welcher Mitarbeiter für den Rückruf des Kunden zuständig ist. Weniger Zeit für überflüssige Kommunikation, gleich mehr Zeit fürs eigentliche Handwerk und vor allem mit TAIFUN Workflows mehr für zusätzliche Aufträge!

 

4. Reduzierte Fehleranfälligkeit – spart Zeit und Nerven

Wie ärgerlich, wenn der gleiche Fehler immer wieder passiert. In jedem Handwerksbetrieb gibt es Abläufe, die nicht rund laufen und dass nicht, weil die Mitarbeiter nicht fit genug sind. Vielmehr weil Abläufe unklar oder sehr kompliziert sind. Das wirkt sich nicht nur auf das Betriebsklima aus, sondern kostet am Ende des Tages wertvolle Zeit und Nerven. Digitalisieren Sie genau diese fehleranfälligen oder schwierigen Geschäftsprozesse mit TAIFUN Workflows und ein Großteil der Abläufe gehen reibungsloser und sicherer durch.

 

5. Passgenaue Kommunikation – verkürzte Durchlaufzeiten

Warum dauert das so lange? Hören Sie das auch oft von Ihren Kunden? Die Kommunikation zum Kunden erfordert viel Kreativität und Schnelligkeit. Gerade bei der Anfrage von Kunden zahlt sich ein gut durchdachter digitalisierter Prozess für Sie aus, um sicherzustellen, dass Ihr Kunde nicht „vergessen“ wird und rechtzeitig ein Angebot erhält. Setzen Sie TAIFUN Workflows für kürzere Durchlaufzeiten und ein hohes Maß an Verlässlichkeit ein – eine passgenaue Kommunikation für Ihre Mitarbeiter und Kunden.

Praxisbeispiele TAIFUN Workflows

Schauen Sie sich gern Praxisbeispiele zu TAIFUN Workflows auf unserer Produktseite an und lassen Sie sich inspirieren.

Prozessoptimierung auch für Ihr Handwerk?

Weshalb sollten auch Sie TAIFUN Workflows verwenden? Ganz einfach, um reibungslose Abläufe in Ihrem Handwerksbetrieb zu garantieren! TAIFUN Workflows unterstützt Sie bei der Einrichtung Ihrer digitalen Prozesse mit einem praktikablen Workflow-Designer. Darüber modellieren Sie alle Arbeitsschritte einfach und übersichtlich und bilden Ihren Geschäftsprozess lückenlos ab, um diesen im Anschluss ganz bequem von TAIFUN Workflows überwachen zu lassen.

TAIFUN Workflows sichert für Sie die Reihenfolge der einzelnen Arbeitsschritte, überprüft hinterlegte Abhängigkeiten sowie Entscheidungen und unterstützt mit automatisiert generierten Posteingängen an die jeweils zuständigen Mitarbeiter. Sie erhalten geschlossene Prozessketten und eine automatisierte und vor allem starke Zusammenarbeit zwischen beteiligten Arbeitsbereichen im Betrieb.

Vorteile von TAIFUN Workflows auf einen Blick:

  • Hohe Effizienz durch automatisierte Arbeitsabläufe
  • Geschlossene Prozessketten durch automatisch generierte Posteingänge
  • Stärkung der Zusammenarbeit zwischen Arbeitsbereichen im Betrieb
  • Transparenz und Sicherheit in Geschäftsprozessen

Fazit

Sauber definierte Geschäftsprozesse sparen im täglichen Büroalltag maximale Zeit ein. Handwerksbetriebe, die mit digitalen Geschäftsprozesse arbeiten, profitieren von einer gleichbleibend hohen Prozessqualität als perfekte Unterstützung Ihres eigentlichen Handwerks. Es lohnt sich, fehleranfällige und wiederkehrende Prozesse einmalig digital zu erfassen und dadurch langfristig Schwachstellen zu beseitigen. Mit automatisierten Posteingängen von TAIFUN Workflows sind Handwerksbetriebe optimal aufgestellt und in Verbindung mit der TAIFUN Handwerker App auch von unterwegs für die digitalen Prozesse erreichbar.

 

TAIFUN Workflows – auch was für Sie?

 

Werden auch Sie noch digitaler und bringen Sie mit TAIFUN Workflows noch mehr mehr Effizienz in Ihr Handwerk – sprechen Sie uns an und nutzen Sie die Vorteile unserer komfortablen und ganzheitlichen Softwarelösung TAIFUN Handwerk oder TAIFUN openBusiness speziell für Ihr Handwerk – effizient, kostenoptimiert und komfortabel, auch von unterwegs via TAIFUN App.

Oder Sie sind schon TAIFUN-Kunde? Dann nutzen Sie TAIFUN Workflows als perfekte Ergänzung zu Ihrem bestehenden TAIFUN Handwerk oder TAIFUN openBusiness – Prozesssicherheit garantiert!