Erfahrungen & Bewertungen zu TAIFUN Software GmbH

TAIFUN+

Die innovative Handwerkersoftware für effiziente Betriebsabläufe – ob in der Cloud oder lokal auf Ihrer eigenen Infrastruktur.

In einer zunehmend digitalisierten Welt benötigen Handwerksbetriebe intelligente Lösungen, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

TAIFUN+, die neueste Softwarelösung von TAIFUN, wurde speziell entwickelt, um die täglichen Herausforderungen im Handwerksbetrieb zu meistern. Sie integriert alle wichtigen Geschäftsprozesse, bietet eine einfache Bedienung und maximale Effizienz – ergänzt durch intelligente Funktionen, die Abläufe vereinfachen und den Verwaltungsaufwand reduzieren.

Ein Mann hält einen Laptop auf einer Innenbaustelle.
37+ Jahre Erfahrung
30.000 App-Anwender
100 % Made in Germany
Cloud oder lokal nutzbar

Was ist TAIFUN+?

TAIFUN+ ist mehr als nur eine Software – es ist ein Werkzeug, das Handwerksbetrieben dabei hilft, ihre Geschäftsprozesse effizienter und schneller zu gestalten. Mit über 37 Jahren Erfahrung bietet TAIFUN+ Lösungen, die speziell auf die Bedürfnisse von Handwerksbetrieben zugeschnitten sind.

Wichtige Eigenschaften von TAIFUN+:

  • Passgenau für Handwerksbetriebe
    TAIFUN+ bietet Funktionen, die auf die Anforderungen des Handwerks abgestimmt sind, und unterstützt Sie dabei, in jedem Bereich Ihres Betriebs effizienter zu arbeiten.
  • Zeitersparnis
    Intelligente Automatisierungen und optimierte Workflows reduzieren den Verwaltungsaufwand und schaffen mehr Freiraum für Ihr Kerngeschäft.
  • Flexibilität
    TAIFUN+ ist auf verschiedenen Geräten verfügbar und passt sich Ihrem Arbeitsalltag an – egal, ob im Büro, unterwegs oder auf der Baustelle.
  • Ihre Daten überall verfügbar
    Mit ihrer TAIFUN Cloud nutzen Sie die Software ohne lokale Server-Infrastruktur. Ideal für Unternehmen ohne eigene IT oder Hardware. Erfahren Sie hier mehr.

Mit TAIFUN+ haben Sie einen verlässlichen Partner, der Ihren Betrieb auf das nächste Level bringt.

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Für wen ist TAIFUN+ geeignet?

Ob kleiner Handwerksbetrieb oder mittelständisches Unternehmen – die TAIFUN+ Software wurde so entwickelt, dass sie individuell angepasst werden kann und den Anforderungen verschiedener Branchen gerecht wird. Schauen Sie auf unserer Branchenübersicht nach weiteren Informationen.

 

Zu viele Rückfragen im Tagesgeschäft?

Wenn Aufträge, Termine und Informationen an verschiedenen Stellen liegen, kostet jede Abstimmung Zeit. TAIFUN+ hilft Ihnen, Büro und Baustelle auf einen gemeinsamen Stand zu bringen – damit alle wissen, was erledigt ist, was offen ist und was als Nächstes ansteht.

TAIFUN Software empfohlen von

Hauptfunktionen von TAIFUN+

Auftrags- und Projektmanagement

Mit den Funktionen für Auftrags- und Projektmanagement behalten Sie alle Projekte, Kosten und Margen im Blick.

Highlights des Auftrags- und Projektmanagements:

  • Bautagebuch: Lückenlose Dokumentation des Bauablaufs, einschließlich täglicher Fortschritte, Wetterbedingungen und beteiligter Gewerke, zur Sicherstellung von Transparenz, Qualitätssicherung und Nachvollziehbarkeit bei Streitfällen.
  • Baukalkulation: Präzise Berechnung aller Kosten, einschließlich Material-, Arbeits- und Gemeinkosten, für wettbewerbsfähige Angebote und optimale Margenverwaltung.
  • Automatisiertes Mahnverfahren: Verwalten Sie Zahlungen und Überweisungen direkt aus der Anwendung.
  • Kassenbuch: Benutzerfreundliche Erfassung aller Einnahmen und Ausgaben.
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Terminplanung und Outlook-Integration

Die integrierte Terminplanung erleichtert die Verwaltung von Aufgaben und Terminen.

Highlights der Terminplanung:

  • Benutzerfreundliche Bedienung: Termine lassen sich einfach per Drag-and-Drop verwalten.
  • Outlook-Integration: Automatische Synchronisation von Terminen zwischen Microsoft Outlook 365 und TAIFUN+ in beide Richtungen.
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DATEV-Schnittstelle für eine reibungslose Buchhaltung

Die DATEV-Schnittstelle ermöglicht den nahtlosen Datenaustausch mit Ihrem Steuerberater.

Highlights der DATEV-Schnittstelle:

  • Flexibler Export: Unterstützung von CSV- und XML-Formaten für Ein- und Ausgangsrechnungen.
  • Einfache Übermittlung: Daten können per E-Mail, USB-Stick oder direkt an DATEV Unternehmen Online übertragen werden.
  • Import von Zahlungseingängen: DATEV-erfasste Zahlungseingänge können problemlos importiert werden.
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Ausschreibungen und Preisverhandlungen

Mit TAIFUN+ gestalten Sie Ausschreibungen und Preisverhandlungen effizient und übersichtlich.

Highlights der Ausschreibungs- und Verhandlungsfunktionen:

  • Übersichtliche Darstellung: Artikel und Leistungen werden klar strukturiert präsentiert, inklusive Bietergruppen und Vergabeeinheiten.
  • Preisvergleich: Farbige Markierungen heben die günstigsten und teuersten Preise hervor.
  • Schnellansicht: Zeigt Bieterlücken auf und ermöglicht die einfache Erfassung fehlender Preise.
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TAIFUN+
Cloud oder Lokal: Ihre Wahl

TAIFUN Cloud – Flexibel und ohne Aufwand


Mit der TAIFUN Cloud nutzen Sie TAIFUN+ ohne lokale Server-Infrastruktur. Ideal für Unternehmen, die keine eigene IT-Abteilung oder Hardware benötigen und jederzeit von überall auf die Software zugreifen möchten.

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TAIFUN Lokal – Ihre eigene Infrastruktur

Natürlich können Sie auch weiterhin TAIFUN+ auf Ihrer eigenen Infrastruktur betreiben. Diese Lösung eignet sich für Unternehmen, die ihre Software lokal hosten und selbst verwalten möchten.

 

  • Hosting auf eigener Infrastruktur: Verwalten Sie die Installation und Wartung selbst.
  • Flexibilität bei Wartung und Updates: Entscheiden Sie, wann und wie Updates durchgeführt werden.

TAIFUN Cloud oder Lokal – Sie entscheiden

Ob in der Cloud oder lokal auf Ihrer eigenen Infrastruktur – TAIFUN+ bietet Ihnen die passende Lösung, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Entscheiden Sie, wie Sie TAIFUN+ nutzen möchten – flexibel und effizient.

Vorteile von TAIFUN+

Zeitersparnis durch Automatisierung

Mit TAIFUN+ reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand erheblich. Wiederkehrende Aufgaben wie das Erstellen von Rechnungen oder das Aktualisieren von Lagerbeständen werden effizient automatisiert, sodass Sie Zeit für wichtigere Dinge gewinnen.

Verbesserte Zusammenarbeit

Die Software erleichtert die Kommunikation zwischen Mitarbeitern. Funktionen wie gemeinsame Projektübersichten sorgen dafür, dass alle Teammitglieder immer auf dem gleichen Stand sind und optimal zusammenarbeiten.

Hohe Anpassungsfähigkeit

Jeder Handwerksbetrieb ist einzigartig. TAIFUN+ bietet deshalb flexible Module, die individuell auf die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden können. So erhalten Sie genau die Funktionen, die Sie für einen reibungslosen Ablauf benötigen.

Integration und Kompatibilität

TAIFUN+ ist darauf ausgelegt, nahtlos mit bestehenden Systemen zu arbeiten. Ob andere Softwarelösungen oder Geräte wie Smartphones und Tablets – die Integration erfolgt unkompliziert und reibungslos, sodass alles optimal zusammenarbeitet.

Sicherheit und Datenschutz

TAIFUN+ erfüllt die höchsten Sicherheitsstandards. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und sicher gespeichert. So werden die geltenden Datenschutzrichtlinien eingehalten und sensible Betriebsinformationen zuverlässig geschützt.

TAIFUN Software bekannt aus

Das passende TAIFUN+ Paket für Ihren Betrieb

TAIFUN+ gibt es in verschiedenen Paketen mit klarer, flexibler Abo-Struktur. So wählen Sie genau die Lösung, die zu Ihrem Betrieb, Ihren Abläufen und Ihrem aktuellen Bedarf passt – von der soliden Basis bis zur erweiterten Lösung mit zusätzlichen Modulen und Services aus dem OneQrew-Netzwerk.

Paket M

Ideal für Handwerksbetriebe aus allen Gewerken.  
  • Kunden- und Adressverwaltung
  • Artikel- und Stücklistenverwaltung
  • Auftragsverwaltung und -planung
  • Mitarbeiter- und Ressourcen-Einsatzplanung
  • Beschaffung und Einkauf (inkl. OneQrew Hub)
  • Auswertungen und Controlling – Basis
  • Alle Schnittstellen
  • Mit der DATEV-Schnittstelle schnell und sicher Ihre Daten an den Steuerberater übermitteln
  • Offene-Posten-Verwaltung und Zahlungsverkehr
  • Digitale App User (optional)

Paket L

Ideal für Handwerksbetriebe mit Wachstumspotential.  
  • Alle Grundfunktionen und Funktionen aus Paket M
  • Auswertung und Controlling – Erweiterung
  • Einsatzplaner
  • Dokumenten- und E-Mail-Management mit TAIFUN openDocument
  • Digitale App User (optional)

Das KI-Paket

Erweitern Sie Ihr Paket M oder L optional mit HalloPetra.  
  • KI-Telefonassistenz „HalloPetra“ – Anrufannahme inkl. Kundenerkennung und direktem Datenzugriff
  • Intelligenter Abgleich von Wartungen und Terminen
  • Automatische Gesprächsdokumentation im System
  • Sprachbasierte Datenerfassung im mobilen Arbeitsauftrag
  • Mehrsprachige Nutzung im Büro und auf der Baustelle
  • Schulungsmaterial & Best Practices für den optimalen Einsatz
  • Vertragsmanagement aus einer Hand

Unsicher, welches TAIFUN+ Paket zu Ihrem
Betrieb passt?

Sie müssen nicht jedes Modul selbst vergleichen. In der Beratung klären wir gemeinsam, wie Ihr Betrieb arbeitet, welche Abläufe wichtig sind und welche TAIFUN+ Variante dazu passt.

OneQrew Hub – Alles auf einen Blick für Ihren Erfolg

Der OneQrew Hub ist die perfekte Ergänzung für TAIFUN+ und unterstützt Sie in allen Bereichen Ihres Arbeitsalltags. Von der Recherche bis hin zur Kundenberatung vor Ort – alles wird einfacher, schneller und effizienter. Der OneQrew Hub – Ihre All-in-One-Lösung für nahtlose Arbeitsprozesse. Jetzt mit TAIFUN+ verbinden und Zeit sowie Ressourcen sparen!

Information und Recherche

Greifen Sie auf eine umfangreiche Datenbank mit Millionen aktueller Artikel und Produktinformationen führender Hersteller zu. Dank intuitiver Suchfunktionen finden Sie die passenden Produkte in Sekundenschnelle.
  • Immer aktuelle Herstellerdaten
  • Umfassende Produktdetails für fundierte Entscheidungen
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Kundenberatung vor Ort

Mit der mobilen App haben Sie alle relevanten Informationen immer dabei. Unterstützen Sie Ihre Kunden mit passgenauen Produktvorschlägen – direkt vor Ort, auf der Baustelle oder im Beratungsgespräch.
  • Mobile Verfügbarkeit aller Daten
  • Professionelle Beratung ohne Unterbrechungen
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Angebote erstellen in TAIFUN+

Fügen Sie die gefundenen Produkte nahtlos in Ihre Angebote ein und erstellen Sie professionelle Dokumente direkt in TAIFUN+. So sparen Sie Zeit und überzeugen Ihre Kunden mit klar strukturierten Angeboten.
  • Direkte Integration in TAIFUN+
  • Schnelle und präzise Angebotsabwicklung
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Montage und Service

Erleichtern Sie Ihre Montage- und Servicearbeiten mit Zugriff auf detaillierte Produktdaten und Montagehinweise. So arbeiten Sie effizienter und vermeiden Fehler.
  • Zugriff auf technische Details und Anleitungen
  • Schnelle Problembehebung vor Ort
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Optionale Funktionen

TAIFUN+ erweitern, wenn Ihr Betrieb mehr braucht

Nicht jeder Betrieb braucht von Anfang an jede Funktion. Deshalb lässt sich TAIFUN+ gezielt erweitern – zum Beispiel für Dokumente, E-Mails, mobile Arbeit, Zeiterfassung oder Aufträge von Wohnungsunternehmen. So bleibt Ihre Software passend zu Ihrem Betrieb: mit den Funktionen, die Ihren Alltag wirklich entlasten.

  • Zentrales Dokumentenmanagement

    Für Betriebe, die Angebote, Rechnungen, Pläne und Kundendokumente nicht mehr in verschiedenen Ordnern suchen möchten. Alle projekt- und kundenbezogenen Dokumente liegen zentral am passenden Vorgang. Die nahtlose Integration in andere Funktionen von TAIFUN+ garantiert, dass Ihre Dokumentation stets aktuell und organisiert bleibt.

  • Rechtssichere
    E-Mail-Archivierung

    Mit der GoBD- und DSGVO-konformen E-Mail-Archivierung bleiben ein- und ausgehende E-Mails automatisch archiviert und kundenbezogen dargestellt. So behalten Sie den Überblick über den E-Mail-Verkehr mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern. Sie erfüllen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, erhalten automatische Filter für unerwünschte E-Mails wie Werbung und haben jederzeit mobilen Zugriff per Web-Interface und TAIFUN App.

  • Schnittstelle zu Mareon und immo-office

    TAIFUN+ bietet eine leistungsstarke Schnittstelle zu Mareon und immo-office. Aufträge und Rechnungen übertragen Sie direkt an das Mareon-Portal, während sich Daten im immo-office-Portal einfach synchronisieren lassen. So bearbeiten Sie Aufträge von Wohnungsgesellschaften direkt aus dem Internet und erstellen die passende Rechnung per Knopfdruck – bereit für Mahnwesen und DATEV-Datenaustausch.

  • Mobile App

    Mit der mobilen Handwerker App bleiben wichtige Informationen auch unterwegs verfügbar. Ihr Team greift direkt auf Kundendaten zu, erfasst Arbeitszeiten in der App und arbeitet mit aktuellen Informationen vom Einsatzort. Die Echtzeit-Synchronisation zwischen App und Desktop-Version sorgt dafür, dass Büro und Außendienst auf demselben Stand bleiben – ohne doppelte Eingaben und unnötige Rückfragen.

  • TAIFUN PersonalManager

    Mit dem TAIFUN PersonalManager organisieren Sie Personalmanagement und Zeiterfassung direkt in Ihrem Betrieb. Arbeitszeiten lassen sich sekundengenau am Desktop, am Wandterminal oder mobil per Smartphone erfassen. Auftrags- und projektbezogene Zeiten helfen bei einer präzisen Nachkalkulation. Gleichzeitig behalten Sie Abwesenheiten und Urlaubsanträge mit konfigurierbaren Genehmigungsmechanismen im Blick. Die mobile Zeiterfassung per App eignet sich besonders für Baustellen und Kundeneinsätze. Der TAIFUN PersonalManager erfüllt die Anforderungen des EuGH zur Arbeitszeiterfassung und ist GoBD- sowie DSGVO-konform.
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Ihre KI-Telefonassistentin hält Ihnen den Rücken frei

24/7 professionelle Kundenkommunikation, damit kein Auftrag verloren geht.

 

Petra ist eine KI-Telefonassistenz, die Handwerksbetriebe jeder Größe rund um die Uhr bei Büroaufgaben unterstützt – einfach, skalierbar und sofort einsatzbereit. Sie funktioniert auf allen Endgeräten, lässt sich flexibel erweitern und wird bereits von über 1.000 Betrieben erfolgreich genutzt.

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Erreichbarkeit

Petra nimmt Ihre Anrufe zuverlässig entgegen – auch abends oder am Wochenende

Organisation

Rückrufe werden von Petra geplant und koordiniert

Integration

Petra arbeitet nahtlos bereits mit TAIFUN+ zusammen und optimiert Ihre Abläufe

Struktur

Sie sortiert Anliegen automatisch nach Thema, Gewerk und Dringlichkeit

Datenfluss

Petra übergibt alle Informationen direkt an TAIFUN+, ohne Umwege

Entlastung

Ob im Büro, auf der Baustelle oder unterwegs – Petra hält Ihnen den Rücken frei

Mehr Informationen zur HalloPetra-Integration finden Sie hier: Zur KI-Telefonassistenz

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Für welche Branchen ist TAIFUN+ geeignet?

TAIFUN+ ist flexibel und skalierbar, sodass es in nahezu allen Handwerksbranchen eingesetzt werden kann, einschließlich:

  • Elektroinstallation
  • Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik
  • Bauhandwerk
  • Maler- und Lackierbetriebe
  • Metall- und Holzverarbeitung

Mehr zu unseren branchenspezifischen Lösungen finden Sie auf der Branchenübersicht.

Wie lange dauert die Implementierung von TAIFUN+?

Die Implementierungsdauer hängt von der Größe und den Anforderungen Ihres Betriebs ab. Ein kleiner Betrieb kann innerhalb weniger Tage starten, während komplexere Implementierungen etwas mehr Zeit erfordern. Unser Support-Team hilft Ihnen, den Prozess so schnell und reibungslos wie möglich zu gestalten.

Welche Unterstützung bietet TAIFUN+ nach der Einführung?

Wir bieten umfassenden Support, um sicherzustellen, dass Sie TAIFUN+ optimal nutzen können:

  • Schulungen: Für Sie und Ihr Team, damit Sie schnell starten können. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Schulungsseite.
  • Technischer Support: Telefonisch, per E-Mail oder über unser Online-Ticketsystem.
  • Updates: Regelmäßige Aktualisierungen, damit Ihre Software immer auf dem neuesten Stand ist.

Wie kann ich meine Mitarbeiter in TAIFUN+ einbinden?

Mitarbeiter können einfach in die Software integriert werden:

  • Rollenzuweisung: Geben Sie jedem Teammitglied individuelle Zugriffsrechte.
  • Mobile Zeiterfassung: Ihre Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten über die TAIFUN+ App (optional zubuchbar) erfassen.
  • Kommunikation: Gemeinsame Projektübersichten erleichtern die Zusammenarbeit.

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