Blogreihe: 5 gute Gründe Teil 3

Reading time:: … | Veröffentlicht: 19.11.2025
Blogreihe: Grund 3

Einsätze, Termine und Materialien optimal planen

Herzlich Willkommen zu Teil 3 unserer Blogreihe zum Thema „Digitalisierung im Handwerk“. In unserem dritten Teil lesen Sie, wie Sie trotz Auftragsflut und den üblichen Verzögerungen auf Baustellen, im Bestellwesen und in der Einsatz- und Personalplanung entspannt bleiben können. Dank mobiler Handwerker-App wickeln Sie Ihr Auftrags-, Termin- und Personalmanagement effizient ab und starten gelassen in jeden neuen Arbeitstag.

Unsere Blogreihe zeigt Ihnen in den kommenden Wochen insgesamt fünf gute Gründe für die Digitalisierung im Handwerk und wie Sie diese mit TAIFUN lösen können.

Und das sind unsere fünf guten Gründe:

Wie Sie trotz Auftragsflut und Verzögerungen entspannt und gelassen bleiben.

Zahlreiche Baustellen am Tag, Verzögerungen in laufenden Projekten und der nächste Kunde wartet auf seine Auftragsbestätigung: All das und zudem Engpässe beim Personal sind die alltäglichen Herausforderungen vieler Handwerksbetriebe. Mit der richtigen Handwerkersoftware fürs Büro und App organisieren Bürokräfte und Monteure sämtliche Einsatz- und Terminpläne ohne Umwege und unnötige Absprachen – vollständig digital direkt zwischen Büro und Baustelle – ohne manuelles Nacharbeiten.

Eine zentrale Aufgabe nimmt auch die Materialverfügbarkeit für ein zeitgerechtes Abarbeiten der Handwerksaufträge auf den Baustellen ein. Sind auch nur wenige Teile nicht verfügbar, muss eine Baustelle ungeplant pausieren und die für diesen Einsatz geplanten Monteure benötigen rasch den nächsten Auftrag. Der Aufwand für das Sicherstellen der Materialien zum richtigen Zeitpunkt sowie das schnelle Umorganisieren der Monteure lässt sich via App einfach und sicher reduzieren.

Terminplanung – digital und vollständig mobil

Ein gutes digitales Terminmanagement und eine effiziente Einsatz- und Personalplanung hilft Handwerksbetrieben ihren Alltag stressfreier und ohne Ärgernisse zu organisieren. Ein digitaler Terminplaner sorgt für eine direkte Kommunikation zwischen Baustelle und Büro und vereinfachte Absprachen. Dabei ist es egal, ob es sich um kleine wiederkehrende Wartungsaufträge handelt oder komplexe Projekte mit mehreren Teilaufträgen gemanagt werden müssen.

Um Terminverschiebungen schnell und wirtschaftlich abzuwickeln, braucht es digitale Unterstützung: Der Kalender muss übersichtlich und bestenfalls filterbar nach Mitarbeiter und/oder Abteilung einen vollständigen Überblick über den Tag und seine Aufgaben liefern.

Ein Grund mehr, eine Softwarelösung mit App einzusetzen, die mit wenigen Klicks Terminverschiebungen erfasst und alle betroffenen Mitarbeiter automatisiert informiert.

Alle Monteure auf einen Blick: Übersichtlicher Terminplaner bringt Flexibilität

Beinahe täglich kommt es zu Terminausfällen oder -verschiebungen auf Ihren Baustellen? Mit einem digitalen Terminkalender für alle Mitarbeiter, der zudem mobil via App abrufbar ist und einen direkten Draht zur Auftragsbearbeitung und Wartungswesen hält, stellen sich Handwerksbetriebe flexibel auf.

Über den digitalen Terminplaner kategorisieren Sie Ihre Mitarbeiter beispielsweise nach Tätigkeiten und/oder Abteilungen und können beliebig filtern: Ob Monats-, Jahres- oder Abwesenheitsplaner. So haben Sie die Einsatzpläne Ihrer Monteure auf einen Blick und können schauen, wer den nächsten Auftrag übernehmen kann.

Für Sie sind es wenige Klicks und Ihre Mitarbeiter sind via Smartphone oder Tablet direkt über alle Änderungen informiert.

Der beste Preis ist Ihrer: Mit erstklassigem Preisvergleich wettbewerbsfähig bleiben

Wie die Übersicht über die Preise am Markt behalten? Mit Hilfe einer Software, stärken Sie Ihre Wettbewerbsfähigkeit und liefern Ihren Kunden ein passgenaues Angebot mit fairen Preisen für beide Seiten.

Vergleichen Sie die Artikelpreise verschiedener Hersteller miteinander und ermitteln Sie augenblicklich den günstigsten Preis.
Der optimale Einkauf und die damit besten Angebote, stärkt die Kundenbeziehung und steigert Ihren Gewinn durch auf den Punkt kalkulierte Projekte.

Zudem haben Sie alle Daten im Blick und wissen, welcher Ihrer Lieferanten die gewünschten Artikel im Programm haben, wann es die letzte Preisänderung gegeben hat und welcher Lieferant der günstigste ist.

Entspanntes Personalmanagement: Mehr Zeit fürs Handwerk

Auch ein einfaches digitales Personalmanagement schafft mehr Zeit fürs eigentliche Handwerk: Je mehr Mitarbeiter, desto wichtiger. Denn sowohl vereinbarte Urlaubstage, Zuschläge für Mehrarbeit oder das Arbeiten an Sonn- und Feiertagen oder nachts müssen geregelt sein.

Kann eine Software Anforderungen, wie zum Beispiel frei konfigurierbare Arbeitszeitmodelle automatisch in die monatliche Gehaltsabrechnung einfließen zu lassen, braucht es kein händisches Nacharbeiten mehr. Sämtliche Mitarbeiter buchen ihre geleistete Arbeit über die sekundengenaue Zeiterfassung auch mobil von der Baustelle aus. Hinterlegte Zuschläge werden ganz automatisch berücksichtigt.

Zudem bieten sich Auswertungsmöglichkeiten auf Projekt- und Auftragsebene: Bewerten Sie geplante und tatsächlich geleistete Arbeit und lassen Sie Ihre Ergebnisse in Ihre zukünftige Personalplanung einfließen.

Kleinstaufträge effizient abwickeln: Angebots- und Auftragsmanagement für wiederkehrende Arbeiten

Tausende Artikel handeln, Lagerbestände aktuell halten und blitzschnell Angebote schreiben: Mit einer Software wickeln Sie gerade die Vielzahl an Kleinstaufträgen maximal effizient ab.

Beispielsweise die jährliche Wartung von Heizungsanlagen profitiert von Ihren Erfahrungen, die sie in Stücklisten digital pflegen, um die benötigten Materialien für vergleichbare Aufträge nicht jedes Mal neu kalkulieren zu müssen. Einkaufs- und Verkaufspreise von Materialien sowie Rabatte und Rohstoffaufschläge übernehmen Sie aus den Stücklisten ganz automatisch in Ihre Angebote. Dann nur noch die Zeitansätze für Ihre Handwerkerleistung einfügen und die Planung steht.

Profitieren Sie zudem von integrierten Lieferantenkatalogen. Einmal importiert, greifen Sie während Ihrer Angebotserstellung auf tagesaktuelle Informationen zu.

Materialbeschaffung und Angebotserstellung leicht gemacht: Webshop-Anbindung und softwaregestützte Angebote

Webshop-Anbindung – mit nur wenigen Klicks sind Sie im Webshop Ihrer Großhändler. Das können innovative Softwarelösungen heute. Sehen Sie tagesaktuelle Preise, Warenverfügbarkeit und Lieferzeit im Webshop Ihres Lieferanten und übernehmen Sie Ihren Warenkorb per Klick in Ihr Angebot – direkt aus der Software heraus, ohne Umwege.

Für eine mühelose und exakte Angebotskalkulation fehlt nur noch Ihre Dienstleistung, die Sie einfach und schnell mit entsprechenden Materialaufschlägen und hinterlegten Stundensätzen in eine Vorkalkulation überführen. Über eine Volltextsuche haben Sie zudem Zugriff auf weitere benötigte Artikel, die Sie bequem in Ihr Angebot einfließen lassen. Ein letzter Blick und ggf. wenige manuelle Anpassungen und Ihr Angebot kann via E-Mail direkt an Ihren Kunden raus gehen. Per Mausklick übernehmen Sie später das Angebot in einen Auftrag – reibungslos und schnell.

TAIFUN Software – Komplettlösung für mehr Effizienz im Handwerk

Für reibungslose Abläufe sind Installateure auf eine unkomplizierte und leistungsstarke Bürosoftware inklusive App angewiesen, um auch zwischen Baustelle und Büro – mobil via Smartphone oder Tablet – volle Leistung zu bringen. Vollständig DSGVO- und BAO-konform.

Während TAIFUNs Handwerkersoftware Ihre Stärken in der Preiskalkulation mit automatisiertem Preisvergleich und einer Angebotserstellung mit Webshop-Anbindung voll ausspielt, bietet die TAIFUN Handwerker App neben der Auftragsabwicklung eine direkte Kommunikation von der Baustelle ins Büro! Das spart wertvolle Zeit, Kosten & Nerven und kürzt wichtige Kommunikationswege sinnvoll ab.