Artikeldaten mit Open Masterdata verwalten

Autor: Sascha Gütebier | Lesezeit: … | Veröffentlicht: 24.07.2026

Mit Open Masterdata laden Sie aktuelle Artikeldaten aus dem Webshop Ihrer Lieferanten.

Open Masterdata liefert aktuelle Artikeldaten vom Hersteller oder Lieferanten. Im Gegensatz zu DATANORM werden die Daten online abgerufen und können automatisch aktualisiert werden. Zusätzlich stehen Ihnen weiterführende Informationen wie Montageanleitungen, technische Zeichnungen oder andere Dokumente zur Verfügung. So arbeiten Sie stets mit aktuellen Daten und vermeiden unnötige lokale Datenbestände.

Open Masterdata einrichten

Sie können für einen Lieferanten Open Masterdata wie folgt einrichten:

Wählen Sie die Adresse des Lieferanten über Stammdaten > Adresse > Pflegen.
Das Fenster Adresse wird geöffnet.
Wählen Sie Lieferanten-Info > Datenaustausch > Portal.
Das Fenster Portal-Einstellungen wird geöffnet.
Wählen Sie im Feld Lieferant die Schaltfläche Mehr.
Das Fenster Lieferant auswählen wird geöffnet.

Sie sehen eine Übersicht aller Lieferanten, für die Online-Dienste verfügbar sind.
Suchen Sie den entsprechenden Lieferanten aus.
Tipp:

Sie können im rechten Bereich des Fensters die ersten Buchstaben des Lieferantennamens eingeben.

Wenn Ihr Lieferant Open Masterdata unterstützt, wird er sich in der Liste befinden.
Markieren Sie den Lieferanten und bestätigen Sie mit Ok.
Das Fenster Portal-Zugangsdaten wird geöffnet.
Tragen Sie die Zugangsdaten auf der Registerkarte ein, welche die Bezeichnung Open Masterdata enthält.
Beachten Sie:

Die Zugangsdaten erhalten Sie vom Lieferanten.
Wählen Sie Speichern.
TAIFUN prüft automatisch die Zugangsdaten.

Wenn die Zugangsdaten korrekt sind, sehen Sie im Fenster Portal-Einstellungenim Bereich Zugangsdaten eine Tabelle, in der alle Online-Dienste, welche der Lieferant unterstützt, und für welche die Zugangsdaten gültig sind, mit grüner Schrift gekennzeichnet sind.

Fenster Portal-Einstellungen
Wählen Sie den Menüpunkt Einstellungen.
Das Fenster Einstellungen – Online-Beleg-Import wird geöffnet.
Setzen Sie die Felder Positionstext aus Warenkorb übernehmen und Nicht vorhandene Artikel im Stamm anlegen jeweils auf Ja.
Daraufhin wird in der Position immer der Artikeltext aus dem Warenkorb verwendet. Außerdem werden Artikel, die über den Warenkorb übernommen wurden und noch nicht im Artikelstamm vorhanden sind, im Artikelstamm angelegt.
Wählen Sie Speichern.
Schließen Sie das Fenster Portal-Einstellungen sowie die Adresse.
Wählen Sie Konstanten > Öffnen > Artikel > Preise.
Setzen Sie im Bereich Open Masterdata das Feld Änderung Material-Einkaufspreis auf Ja und das Feld Änderung Material-Listenpreis auf Übernehmen.
Dadurch werden die Preise der in den Stammdaten gespeicherten Artikel immer automatisch mit den neuen Preisen aus Open Masterdata überschrieben.

Artikel anlegen

Mit Open Masterdata müssen die Artikeldaten nicht mehr vorab als kompletter Artikelstamm in TAIFUN importiert werden. Stattdessen suchen Sie benötigte Artikel in der Artikeldatenbank des Lieferanten und übernehmen ihn in Ihre TAIFUN-Daten.

Wählen Sie Stammdaten > Artikel > Pflegen.
Das Fenster Artikel wird geöffnet.
Wählen Sie den Menüpunkt Sonstiges > Artikelkatalog auswählen.
Das Fenster Katalog auswählen wird geöffnet.
Markieren Sie den entsprechenden Katalog z. B. Franke HKL
Wählen Sie Ok.
Wählen Sie den Menüpunkt Sonstiges > Artikelsuche über IDS-Connect.
Geben Sie in das Suchfenster den Artikel ein, den Sie importieren möchten, z. B. SML Abzweig 100x80 88 Grad.

Artikelsuche im Webshop des Lieferanten
Wählen Sie Ok.
Das Browserfenster mit den Suchergebnissen im Webshop des Lieferanten werden anzeigt.
Suchen Sie den benötigten Artikel heraus und legen diesen Artikel in den Warenkorb.
Wechseln Sie zum Warenkorb und wählen Daten per IDS übernehmen.
Beachten Sie:

Diese Schaltfläche kann je nach Lieferant unterschiedlich benannt sein.

Sie erhalten eine Abfrage, ob der gefundene Artikel übernommen werden soll.
Bestätigen Sie die Abfrage mit Ja.
Der gewählte Artikel wird in die Artikelstammdaten übernommen.

Nachdem dieser Prozess abgeschlossen ist, erhalten Sie eine Meldung über die Anzahl der neu angelegten oder aktualisierten Artikel.
Wählen Sie Ok.
Der Artikel ist im Artikelkatalog in TAIFUN angelegt.
Öffnen Sie den Artikel.
In der rechten oberen Ecke des Fensters Artikel sehen Sie ein Vorschaubild des Artikels.

Über dieses Vorschaubild können Sie das Fenster Artikel – Open Masterdata öffnen und es werden spezielle Informationen zum Artikel angezeigt, z. B. Warengruppen, GTIN und Preise, aber – sofern sie vom Lieferant abgelegt wurden – auch verschiedene Arten von Bildern und Dokumenten für den Artikel.

Artikelinformationen aus Open Masterdata

Bilder und Dokumente speichern

Die Bilder und Dokumente werden aus dem Portal des Lieferanten gezogen und aktualisiert. Auch mit der TAIFUN-App kann auf diese Dokumente zugegriffen werden, sodass Monteure auf der Baustelle auf ihrem mobilen Gerät Technische Daten und Einbaupläne abrufen können.

Auf der Registerkarte Bilder finden Sie eine fotorealistische Abbildung des SML-Abzweigs. Um das Bild in Verkaufsbelegen drucken zu können, muss das Bild lokal in TAIFUN gespeichert werden.

Öffnen Sie das Bild mit einem Doppelklick in der Vorschauansicht.
Wählen Sie Speichern.
Sie erhalten einen Abfrage, wo das Bild gespeichert werden soll.
Wählen Sie Artikelbilder, um das Bild im Artikel zu hinterlegen.
Belassen Sie im Feld Bildkategorie die vorgeschlagene Kategorie FOTO-FARBE
Wählen Sie Ok.
Das Bild wird gespeichert.
Schließen die Fenster Open Masterdata – Vorschau und Artikel – Open Masterdata.
Öffnen Sie im Fenster Artikel den Menüpunkt Dokumente > Bilder verwalten.
Das Fenster Bilder verwalten wird geöffnet.

Sie sehen das gespeicherte Bild. Beim Drucken eines Verkaufsbelegs, der den Artikel enthält, wird dieses Bild herangezogen, sofern Sie einen Report nutzen, der Bilder druckt.

Position anlegen

Ein Kunde ruft bei Ihnen an und möchte ein Angebot z. B. zum Einbau eines neuen Spiegelschranks über dem Waschbecken im Bad. Bereits am Telefon möchte er eine grobe Einschätzung der Kosten.

Legen Sie ein neues Angebot über Verkauf > Angebot an.
Wechseln Sie zur Positionsübersicht.
Wählen Sie Neu, um eine neue Position anzulegen.
Das Fenster Artikel wird geöffnet.

Artikel für einen Spiegelschrank befinden sich noch nicht in unseren Artikelstammdaten. Wir möchten daher die Position aus dem Webshop des Lieferanten holen.
Wählen Sie Volltextsuche – Aktueller Katalog (F12).
Das Fenster Volltextsuche Katalog wird geöffnet.
Geben Sie in das Suchfeld der Volltextsuche eine Artikelbeschreibung ein, z. B. Spiegelschrank Bad.
Die Suche führt zu keinem Suchergebnis.
Wählen Sie Suche im Shop (Strg+F2).
Das Fenster IDS-Connect Artikelsuche wird geöffnet.
Geben Sie erneut einen Suchbegriff ein.
Wählen Sie Ok.
Das Browserfenster mit dem Webshop des Lieferanten wird geöffnet und die Suchergebnisse werden angezeigt.

Klären Sie mit dem Kunden ein paar grundsätzliche Details, wie die gewünschten Maße und das Material des Artikels. Basierend auf seinen Angaben wählen Sie einen geeigneten Artikel aus und öffnen diesen. Sie finden dort alle gewünschten Informationen, von der Artikelbeschreibung über eine Montageanleitung bis hin zu Katalogseiten.

Webshop eines Lieferanten
Legen Sie den gewünschten Artikel in den Warenkorb.
Anschließend wechseln Sie zum Warenkorb und übernehmen den Artikel per IDS.
Jetzt befinden Sie sich wieder im Fenster Volltextsuche.
Wählen Sie Ok.

Die Position wird angelegt.

Tipp:

Sie können im Fenster Artikel aus dem Katalog Handeingabe noch einen Artikel für die Arbeitszeit hinzufügen. Jetzt haben Sie einen Anhaltspunkt über die zu erwartenden Kosten und können dem Kunden diese unter Vorbehalt am Telefon mitteilen.

Preise aktualisieren

Bevor Sie ein das Angebot fertigstellen und an den Kunden senden, können Sie die Preise aktualisieren.

Wählen Sie in der Positionsübersicht den Menüpunkt Positionen > Preise aktualisieren.
Das Fenster Positionen aktualisieren wird geöffnet.
Setzen Sie die Felder Open Masterdata bevorzugen und Einkaufspreis aktualisieren jeweils auf Ja.
Dadurch wird der aktuelle Einkaufspreis per Open Masterdata aus dem Webshop des Lieferanten geholt.

Die restlichen Einstellungen belassen wir auf Nein.
Wählen Sie Speichern.

In der Positionsübersicht sehen Sie, dass in der Spalte EK-Herkunft der Wert OMD für Open Masterdata eingetragen ist.

Angebot mit Positionen aus dem Webshop. In der Spalte *EK-Herkunft* ist der Wert `OMD` für Open Masterdata eingetragen.

Jetzt können wir Positionen für benötigte Kleinteile einfügen, das Angebot nochmal prüfen und an den Kunden senden.

Jetzt sind Sie dran

Die Nutzung von Open Masterdata mag zunächst eine Umstellung sein, wenn Sie bisher Ihre Artikel in TAIFUN gespeichert haben. Die Vorteile von Open Masterdata überwiegen: Sie haben nur Artikel in ihrem Artikelstamm gespeichert, die Sie benötigen. Zusätzlich stehen Ihnen hilfreiche Texte, Bilder und Dokumente zum Artikel zur Verfügung und alle Artikeldaten sind stets auf dem aktuellen Stand. Nutzen auch Sie diese Möglichkeit der modernen Artikelverwaltung und steigen Sie um auf Open Masterdata.

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