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Bautagebuch führen

Autor: Sascha Gütebier | Lesezeit: … | Veröffentlicht: 01.02.2024

Führen Sie in Projekten ein Bautagebuch, um den Projektverlauf detailliert zu dokumentieren.

In diesem TAIFUN-Tipp lernen Sie, wie Sie in TAIFUN-Projekten ein Bautagebuch führen.

Wozu dient das Bautagebuch?

Ein Bautagebuch dokumentiert den Bauablauf eines Bauprojekts in allen wesentlichen Einzelheiten. Normalerweise sind Bauleiter vertraglich dazu verpflichtet den Bauablauf schriftlich festzuhalten. Aber auch ohne Verpflichtung ist es sinnvoll ein Bautagebuch zu führen. Sie behalten den Überblick über den Bauablauf und können in Streitfällen den genauen Hergang der Bauausführung rekonstruieren.

Bautagebuchgruppen erstellen

Wenn Sie Bautagebücher intensiv nutzen möchten, ist es sinnvoll die Einträge in thematische Gruppen zu unterteilen. In einem Bautagebuch können so Aspekte wie Angaben zum Bauobjekt, der Baufortschritt, Meilensteine, Abweichungen (Störungen oder Mängel), Wetterdaten sowie Ergebnisse von Baubesprechungen gruppiert werden. Diese sogenannten Bautagebuchgruppen legen Sie in den Konstanten in TAIFUN fest.

Tipp:

In den Konstanten festgelegte Bautagebuchgruppen gelten projektübergreifend. Wenn Sie neue Bautagebuchgruppen erstellen, werden diese nur in neuen Projekten angelegt.

Allgemeine Bautagebuchgruppen, die für alle Projekte gelten sollen, erstellen Sie wie folgt:

  1. Wählen Sie Konstanten > Öffnen > Projekte > Bautagebuch.
  2. Wechseln Sie zur Bautagebuch – Übersicht und wählen Sie Neu, um eine neue Gruppe anzulegen.
  3. Geben Sie als Bezeichnung der Gruppe Baufortschritt ein und wählen Sie Speichern.
  4. Legen Sie auf die selbe Weise weitere Gruppen mit den Bezeichnungen Meilensteine, Abnahmen, Störungen und Mängel, Besondere Vorkommnisse und Austausch zum Projekt an.
    Konstanten zum Bautagebuch
  5. Schließen Sie den Dialog mit der Schaltfläche Speichern.

Die angelegten Gruppen stehen im Bautagebuch neuer Projekte zur Verfügung.

Projekt mit Bautagebuch anlegen

Das Bautagebuch ist in TAIFUN immer Teil des Projekts. Grundsätzliche Angaben zum Bauvorhaben, zum Kunden etc. sind bereits vorhanden und müssen im Bautagebuch nicht mehr separat erfasst werden.

  1. Wählen Sie Projekte > Bearbeiten.
  2. Legen Sie ein neues Projekt mit Neu an.
  3. Wählen Sie einen Kunden.
  4. Speichern Sie das Projekt.
  5. Wechseln Sie zur Registerkarte Bautagebuch.

    Die Typen von Bautagebucheinträgen (grün) und die Bautagebuchgruppen (blau) werden angezeigt.

    Registerkarte Bautagebuch im Projekt

Bautagebuchgruppen im Projekt bearbeiten

Wenn Sie in Ihrem Projekt eine Bautagebuchgruppen nicht benötigen z. B. Meilensteine, können Sie die Gruppe löschen und ein weitere Gruppe, z. B. Messungen hinzufügen. Sie können die Gruppen wie folgt anpassen:

  1. Markieren Sie z. B. die Gruppe Meilensteine und wählen Sie .
  2. Bestätigen Sie die Abfrage mit Löschen.
  3. Wählen Sie Neu.
  4. Tragen Sie als Bezeichnung Messungen ein.
  5. Bestätigen Sie mit Ok.

    Die Gruppe Messungen wird zunächst am Ende der vorhandenen Gruppen einsortiert. Beim nächsten Öffnen des Bautagebuchs werden die Gruppen wieder alphabetisch angezeigt.

Bautagebucheinträge anlegen

Bautagebucheinträge dokumentieren den Baufortschritt. Bei Ihrem Projekt – Hausbau – wurde die Fundamentplatte gegossen. Um sicherzugehen, dass die Bauausführung korrekt ist, führen Sie anschließend Messungen durch. In TAIFUN können Sie ein Formular angelegen, in das Sie die gemessenen Werte eintragen können. Dieses Formular haben Sie dem Projekt zugeordnet und nehmen es wie folgt in das Bautagebuch auf.

  1. Markieren Sie die Gruppe Messungen.
  2. Wählen Sie Formular-Eintrag hinzufügen.

    Das Fenster Formulare wird geöffnet.

  3. Wählen Sie über Neu den entsprechenden Formulartypen aus.
  4. Bestätigen Sie mit Ok.

    Das Fenster Formular wird geöffnet.

  5. Tragen Sie ihre entsprechenden Messdaten ein und bestätigen Sie mit Speichern.
  6. Wählen Sie Auswählen.

    Das Fenster Neuer Eintrag wird geöffnet.

  7. Schreiben Sie in das Eingabefeld Ihre Anmerkungen z. B. Messungen Fundamentplatte und bestätigen Sie mit Ok.

Im Bautagebuch wird dieser Eintrag mit dem Formular als Anhang angezeigt. Ersteller, Datum und Uhrzeit werden automatisch hinzugefügt.

Bautagebucheintrag mit Formular

Im weiteren Verlauf der Baumaßnahme wollen Sie eine offizielle Abnahme der Heizung durchführen. Dafür möchten Sie ebenfalls ein Formular in dem Bautagebuch ablegen und zusätzlich Dokumente hochladen. Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Markieren Sie den Bereich Abnahmen und wählen Sie Formular-Eintrag hinzufügen.
  2. Wählen Sie Neu und wählen Sie den entsprechenden Formulartyp aus.
  3. Bestätigen Sie mit Ok.
  4. Füllen Sie das Formular aus und wählen Sie Speichern.
  5. Anschließend markieren Sie das Formular und wählen Sie Auswählen.
  6. Im Fenster Neuer Eintrag schreiben Sie als Text für den Bautagebucheintrag Abnahme Heizung und bestätigen mit Ok.
  7. Zusätzlich möchten Sie Fotos der fertig montierten Heizungsanlage ablegen. Dazu wählen Sie Dokument(e) hinzufügen.
    Einschränkung:

    Die Schaltfläche Dokument(e) hinzufügen steht nur zur Verfügung, wenn Sie TAIFUN openDocument nutzen.
    Tipp:

    Mit TAIFUN openDocument können neben Fotos auch beliebige andere Dokumente aus dem Archiv angehängt werden.

    Das Fenster Archiv wird geöffnet.

  8. Mit Neu > Importieren können Sie Fotos ins Archiv laden, z. B. in den Ordner Projekte/Abnahmen.
  9. Markieren Sie die Dokumente, die Sie im Bautagebuch hinterlegen möchten, und wählen Sie Auswählen.
  10. Tragen Sie im Fenster Neuer Eintrag in das Eingabefeld Fotos der Heizung bei der Abnahme ein und schließen das Fenster mit Ok.

Für die Dokumentation des Baufortschritts können Wetterdaten von Bedeutung sein, wenn es z. B. zu kalt für das Einbringen von Estrich ist. Sie möchten daher in die Gruppe Baufortschritt die aktuellen Wetterdaten aufnehmen. Sie können dazu im Bautagebuch die Schaltfläche Wetterdaten hinzufügen nutzen.

Beachten Sie:

Im TAIFUN-Hauptprogramm müssen die Wetterdaten manuell eingetragen werden. Werden die Daten vom aktuellen Standort per App hinzugefügt, stehe sie automatisch im Hauptprogramm zur Verfügung.

Auch Baubesprechungen lassen sich im Bautagebuch festhalten. Dafür können Sie den Bereich Austausch zum Projekt nutzen.

  1. Wählen Sie den Bereich Austausch zum Projekt aus.
  2. Wählen Sie .
  3. Tragen Sie im Fenster Neuer Eintrag in das Eingabefeld die Ergebnisse der Bauvorbesprechung ein.
  4. Bestätigen Sie mit Ok.

Wenn Sie die TAIFUN-App nutzen, können Sie alle Arten von Bautagebucheinträgen von der Baustelle aus anlegen. Das Erfassen von Wetterdaten ist dabei besonders praktisch. Wenn Sie die Wetterdaten über die TAIFUN-App erfassen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie in der TAIFUN-App den Menüpunkt Projekte.
  2. Wählen Sie das Projekt und Bautagebuch.
  3. Wählen Sie unter der Titelleiste den entsprechenden Bereich z. B. Baufortschritt aus.
  4. Tippen auf die Schaltfläche und wählen Sie die Option Wetterdaten.

    Wenn eine Internetverbindung vorhanden ist, werden die aktuellen Wetterdaten unseres Standorts geladen.

  5. Tippen Sie auf Wetterdaten anpassen, um die automatisch eingetragenen Werte zu überprüfen.
  6. Bestätigen Sie mit der Schaltfläche .

    Die Wetterdaten werden als Anhang zum Bautagebucheintrag angelegt.

  7. Begründen Sie im Eingabefeld warum die Arbeit nicht ausgeführt werden konnte, z. B. Estrich muss aufgrund von Minusgraden verschoben werden.
  8. Mit der Schaltfläche legen Sie den Eintrag im Bautagebuch an.

Das Bautagebuch wird zwischen der TAIFUN-App und dem TAIFUN-Hauptprogramm synchronisiert. Somit sind die mit der TAIFUN-App angelegten Wetterdaten auch im Bautagebuch im TAIFUN-Hauptprogramm sichtbar.

Bautagebucheinträge filtern

Nicht alle Bautagebucheinträge sind zu sehen. Die Kategorien und erstellten Gruppen im Bautagebuch dienen als Filter.

  • Wenn Sie auf die Kategorie Alle Einträge (gelb) klicken, werden alle Bautagebucheinträge angezeigt.
  • Wenn Sie auf eine Gruppen (blau) klicken, werden die Bautagebucheinträge dieses Bereichs angezeigt.
  • Wenn Sie auf einen Eintragstyp (grün) klicken, werden die Bautagebucheinträge dieses Typs angezeigt.
  • Mit der Schaltfläche können Sie nach Datum und Bearbeiter filtern.

Bautagebucheinträge kommentieren

Jeder einzelne Bautagebucheintrag kann kommentiert werden. Die Anzahl der Kommentare werden in der Übersicht der Bautagebucheinträge angezeigt, z. B. mit Kommentare: 0. Wenn Sie ein Kommentar erstellen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

  • Wählen Sie den Hyperlink zu den Kommentaren, z. B. Kommentare: 0.

    Die Kommentaransicht wird geöffnet.

  • Geben Sie in das Eingabefeld Ihren Kommentar zum Bautagebucheintrag ein und wählen Sie .
  • Mit der Schaltfläche gelangen Sie wieder in die Bautagebuchansicht.
    Kommentaransicht

Bautagebuch drucken

Wenn Sie das Bautagebuch z. B. für den Bauherr drucken möchten, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie .
  2. Im Fenster BAUTAGEBUCH – Bereich auswählen geben Sie in den Feldern Von und Bis den Zeitraum an, den Sie drucken möchten.
  3. Wählen Sie Starten.

    Das Fenster Report drucken wird geöffnet.

  4. Wählen Sie die gewünschte Ausgabeoption, z. B. E-Mail und starten den Druck mit Ok.

Das Bautagebuch wird entsprechend Ihren Angaben gedruckt.

Jetzt sind Sie dran

Mit dem Bautagebuch behalten Sie den Überblick in Projekten. Wenn Sie zusätzlich die TAIFUN-App nutzen, können Sie die Einträge sogar vor Ort auf der Baustelle erstellen – so geht keine Information mehr verloren. Nutzen Sie doch einfach in Ihrem nächsten Projekt das Bautagebuch und verwalten Sie alle wichtigen Informationen in TAIFUN.